Université Lyon 1 - Gestionnaire administratif et financier (H/F)

Les principales missions seront de :
Exécuter des actes administratifs et financier et de gestion courante au sein de la Direction du Patrimoine.
Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la direction.
Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
Activités principales :
Réaliser des opérations de gestion courante en matière administrative et logistique.
Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines ...)
Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…),les reproduire et les diffuser
Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et externes
Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
Classer et archiver des documents

Profil recherché :
Compétences opérationnelles :
Accueillir et prendre des messages
Enregistrer et classer les documents
Savoir rendre compte
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
Utiliser les outils bureautiques
Connaissances :
Techniques d’élaboration de documents (connaissance générale)
Techniques d’accueil téléphonique et physique (maîtrise)

Savoir être :
Sens de l’organisation
Rigueur
Réactivité
Sens relationnel

L'employeur :
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiant·e·s et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.

L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
La Direction du Patrimoine de l’Université Claude Bernard Lyon 1 est composée de quatre services techniques (Service Travaux, Service Opérationnel de Maintenance, Service Energie, Données et marchés globaux, Service Programmation) et d'un service d'appui Administration, Méthodes et Organisation. Les objectifs de la DirPat sont d’assurer la disponibilité et le confort des locaux pour l’ensemble des utilisateurs ; mettre en oeuvre les mesures
réglementaires de tous ordres ayant des incidences immobilières ; mettre à niveau le patrimoine pour l’adapter aux besoins des utilisateurs et améliorer son efficacité, en particulier sa performance énergétique ; développer ce patrimoine par les opérations d’extension et de constructions neuves nécessaires ; proposer et suivre l’évolution de ce patrimoine.