Université Lyon 1 - Gestionnaire administratif de la scolarité au 1er cycle des études médicales (H/F)

Au sein d'une équipe pédagogique et administrative dynamique, l'agent.e assure la gestion de scolarité et suivi des étudiants inscrits en 3ème année d'études médicales (FGSM3).
Suivi et gestion du cursus universitaire des étudiants inscrits en deuxième année des études medicales (DFGSM3) :
Inscriptions administratives et pédagogiques, suivi des dossiers individuels des étudiants
Gestion des emplois du temps
Organisation des différentes sessions et jury d'examens
Contrôle et saisie des notes et résultats, contrôle d'assiduité
Accueil et information des étudiants
Participation aux commissions pédagogiques

Le/ la gestionnaire participera à toute activité transversale du service ou de la Faculté
- Aide à l'organisation du Service Sanitaire en lien avec le service de gestion du SSES du Service Interdisciplinaire de santé.
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
Logiciels spécifiques à la scolarité (APOGEE, ADE, etc…)
Pack office (Word,Excel) Outlook,

Profil recherché :
Compétences attendues :
Savoir renseigner, accompagner et accueillir des publics
Technique d'élaboration de documents (courriers, tableurs excel),
Technique de rédaction de mails
Savoir communiquer à l'oral comme à l'écrit
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Savoir alerter et proposer des solutions opérationnelles et règlementaires
Qualités d'organisation, rapidité d'exécution, rigueur
Savoir travailler en équipe

Connaissances :
Connaissance du milieu universitaire
Connaissances informatiques
La connaissance des logiciels APOGEE et ADE serait un plus
Savoir être :
Gestion du stress
Réactivité,
Loyauté et diplomatie
Autonomie
Perspicacité

L'employeur :
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, INSPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiant·e·s et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.

L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe. En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
La Faculté de Médecine Lyon Est est située au Centre de Lyon sur le Campus Universitaire de Rockefeller à proximité des Hospices Civils de Lyon, 2ème CHU (Centre Hospitalier Universitaire) de France. C'est l'une des plus dynamiques de France. Elle forme et accompagne en proximité, les étudiants de la première année à la fin de l'Internat. Elle forme également, via le service Interdisciplinaire en Santé, les étudiants à la Recherche au travers d'Unités d'enseignement du Parcours Initiation à la Recherche Biomédicale. Au sein de la Faculté de Médecine Lyon Est, équipes pédagogiques et administratives travaillent de concert pour offrir des formations de grande qualité à leurs étudiant.e.s.