Université Lyon 1 - Gestionnaire administratif de la scolarité au 1er cycle des études médicales (H/F)

Au sein d'une équipe pédagogique et administrative dynamique, vous assurerez la gestion de scolarité et suivi des étudiants inscrits en 1ère année d'études médicales (PASS) de Lyon et à distance, ceux affectés sur le site de Bourg-en-Bresse.
Activités principales :
Inscriptions administratives et pédagogiques, suivi des dossiers individuels des étudiants
Gestion des emplois du temps
Contrôle et saisie des notes et résultats, contrôle d'assiduité
Accueil et information aux étudiants
Participation aux commissions pédagogiques et réunion bilan d'année
Organisation de la réunion de pré-rentrée des étudiants
Mise en ligne d'informations sur le blog de la scolarité et réseaux sociaux dédiés

Vous participerez à toute activité transversale du service ou de la Faculté en lien avec le Pôle examens : surveillance d'examens organisés sur tablettes pour le 1er et si besoin 2nd cycles des études médicales.
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
Logiciels spécifiques à la scolarité (APOGEE, ADE, etc…) Pack office (Word, Excel) Outlook

Profil recherché :
Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et réactive, disposant d’un bon relationnel et d’un réel sens du service aux étudiants. À l’aise avec les outils numériques et la gestion administrative, elle saura travailler avec autonomie, gérer les priorités et s’intégrer facilement au sein d’une équipe. Une capacité à communiquer clairement et à s’adapter à des périodes d’activité soutenue sera également appréciée.

L'employeur :
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiants/étudiantes et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.

L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe.
En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
La Faculté de Médecine Lyon Est est située au Centre de Lyon sur le Campus Universitaire de Rockfeller à proximité des Hospices Civils de Lyon, 2ème CHU (Centre Hospitalier Universitaire) de France. Elle a lancé depuis cette rentrée, une année de Pass (1ère année des études de médecine) sur le site de Bourg-en-Bresse. La Faculté de Médecine de Lyon Est est l'une des plus dynamiques de France. Elle forme et accompagne en proximité, les étudiants de la première année à la fin de l'Internat. Elle forme également, via le service Interdisciplinaire en Santé, les étudiants à la Recherche au travers d'Unités d'enseignement du Parcours Initiation à la Recherche Biomédicale. Au sein de la Faculté de Médecine Lyon Est, équipes pédagogiques et administratives travaillent de concert pour offrir des formations de grande qualité à leurs étudiant.e.s