Une ou un chef de projet AMOA

Au sein du pôle Métier de la DSI, vous assurerez le cadrage, le pilotage, le maintien en condition opérationnelle et l'assistance de niveau 2 aux utilisateurs. Sur votre périmètre, vous serez en charge d’assurer la gestion de projet, de la phase de montage jusqu’à la mise en production, en collaboration avec le pôle Pilotage, Qualité et Méthodes. Vous élaborerez les cahiers des charges pour répondre aux besoins des services métier et participerez aux choix des solutions et à l’amélioration des process.

Enfin, en lien avec les autres membres de l’université Paris-Saclay, vous pourrez être impliqué dans les études et la mise en œuvre de mutualisation de solutions applicatives.
Activités principales
Assurer la conduite de projet (budget, planning, qualité, risques)
Assurer le maintien opérationnel des applicatifs
Recueillir les besoins utilisateurs, benchmarking, propositions de solution
Rédiger des spécifications
Encadrer MOM, VA, VSR, garantir la conformité, faire respecter le cahier des charges
Implémenter des nouveaux applicatifs avec l’appui des équipes systèmes
Former, assister, être le support technique et conseiller les utilisateurs
Sans que cela ne soit exhaustif, que ferez-vous au quotidien ?
Suivre les mises à jour pour les applicatifs métiers
Assurer la rétro ingénierie : Par exemple pour un processus automatisé non documenté. En comprendre le mode de fonctionnement, le documenter, le tester
Être l'interface entre l'éditeur, les utilisateurs et les équipes techniques en cas de dysfonctionnement d'un applicatif, d'une incompréhension

Profil recherché :
Connaissances souhaitées
Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite
Spécificités des environnements IT
Accompagnement aux changements
Capacité d'écoute active, d’analyse et de synthèse pour bien cerner les besoins utilisateurs
Esprit de collaboration au sein d'équipes pluridisciplinaires
Diplomatie pour gérer les arbitrages et situations conflictuelles
Pédagogie dans la formation et l'accompagnement des utilisateurs
Capacité à vulgariser les concepts techniques

Diplômes et formations
Diplôme : Bac + 3
Expérience professionnelle : 3 ans d'expérience professionnelle, avec une expérience significative en assistance à maîtrise d'ouvrage (AMOA)

L'employeur :
L’École normale supérieure Paris-Saclay
La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiant·es (les normalien·nes) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique.
Vous pouvez continuer à découvrir l’ENS Paris-Saclay sur le site : https://ens-paris-saclay.fr/

Avantages :
Possibilité de télétravailler un jour par semaine après prise en main du poste
Possibilité d'horaires décalés adaptés aux nécessités de service
Mutuelle prise en charge à 50 % par l’employeur
Régime indemnitaire sur la base de l’entretien professionnel annuel
Remboursement de 75% du Pass Navigo
Participation de l’employeur pour déjeuner au CROUS
Parcours d’intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF
Accompagnement à trouver un logement social
Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques)
Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci
Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l’Université Paris-Saclay
Descriptif du service
Entité d’affectation
Direction des systèmes d’information (DSI)
La Direction des Systèmes d’Information est constituée d’une vingtaine de personnes et de 4 pôles : Pilotage Qualité et Méthodes, Métier, Technique et Expérience utilisateurs. Elle joue un rôle clé dans la transformation numérique de l’École, au service des élèves, chercheurs, enseignants et personnels. Rejoindre la DSI, c’est :
Participer à des projets d’envergure autour des infrastructures, du cloud, de la cybersécurité ou encore de l’expérience utilisateur
Travailler dans un environnement stimulant, au plus près de la recherche et des usages avancés du numérique
Intégrer une équipe dynamique et bienveillante, attachée à l’innovation, à la collaboration et à la qualité de service
Contribuer à un établissement en pleine évolution, où le numérique est un levier stratégique