Un gestionnaire administratif du Pôle Habitat-logement (H/F) - Mairie de JUVISY-SUR-ORGE

RATTACHEMENT A LA STRUCTURE
- Directeur des Solidarités
- Service Habitat-logement
CONDITIONS STATUTAIRES
- Cadre d’emploi : Adjoint administratif – catégorie C
- Temps complet
- Poste permanent
MISSIONS
• Mise en œuvre des moyens nécessaires pour accomplir les missions principales inhérentes à un service opérationnel en matière d’accès au logement et de maintien dans les lieux,
• Accompagnement du personnel du Guichet Unique de l’Espace Marianne dans le cadre de l’instruction de la demande de logement
ACTIVITES PRINCIPALES
Gestion de l’accès au logement
- Accueillir, informer, orienter le public,
- Assurer l’accueil téléphonique du service,
- Instruire, suivre et enregistrer les demandes de logement,
- Coordonner la demande auprès des services de la Préfecture (DDT, secrétariat DALO, Accords collectifs…) et des services sociaux,
- Assurer la gestion de l’offre de logement, ce qui implique le suivi et la connaissance fine du parc social HLM et communal,
- Assurer le suivi de la commission logement et de la permanence logement,
- Constituer les dossiers de candidats en vue de présentation aux commissions des bailleurs,
- Assurer la gestion et le suivi des attributions,
- Participer aux commissions d’attributions organisées par les bailleurs,
- Assurer l’informatisation du service : réflexion, conception, recherche outil performant, mise à jour et adaptation du logiciel,
- Mettre en place les tableaux de bords pour évaluer l’activité du service.
Suivi de l’occupation et du maintien dans les lieux
- Recevoir le public et assurer les entretiens particuliers en permanence et sur rendez-vous,
- Participer activement aux commissions d’impayés locatifs en lien avec le CCAS.
Rédaction de courrier et/ou de rapport
- Participer à la rédaction du rapport d’activité du pôle,
- Participer à la rédaction des notes de synthèse sur la situation économique et sociale des demandeurs de logement,
- Assurer le secrétariat du pôle,
- Participer à la rédaction et suivi des actes administratifs,
- Participer au suivi du budget du pôle.
Activités accessoires
- Suivi et archivage,
- Participation aux grands projets de la Direction

Profil recherché :
MODALITES D’EXERCICE
Conditions d’accès (diplôme, formation, compétences requises)
Titulaire du Permis B
Compétences techniques
- Maîtrise de la bureautique
Savoir-faire
- Esprit d’équipe
- Capacité d’initiative et force de proposition
- Sensibilité pour la relation d’aide
- Capacité d’analyse
- Accompagnement social
Savoir-être
- Qualité d’écoute
- Discrétions
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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À propos de l'offre
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
6 rue Piver
91265 JUVISY SUR ORGE CEDEX
recrutement@mairie-juvisy.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Fondement juridique
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 31/10/2026
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion locative
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L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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