Un(e) Responsable de la coordination des secrétariats médicaux

Activités principales :
· Gestion des effectifs et des compétences
· Gestion des plannings et du temps de travail en contribuant à l’équilibre de la charge de travail : suivi de l’absentéisme, suivi des congés
· Accompagnement des changements organisationnels
· Participer à la gestion et au développement des personnels
· Accompagnement à l’utilisation des logiciels et outils métier

· Accompagnement des projets institutionnels impactant l’activité et l’organisation des secrétariats
· Participation aux réunions et groupes de travail institutionnels
· Participation à la montée en charge de la réorganisation des secrétariats
· Gestion des recrutements ; accueil et accompagnement des nouveaux arrivants
· Evaluation des personnels, entretiens de formation
· Contrôle et suivi de la qualité des prestations
· Gestion des éventuels conflits
· Accueil et suivi des stagiaires

Profil recherché :
Bac ST2S – Sciences et technologies de la santé et du social
Ou
Bac SMS – Sciences médico-sociales
Prérequis nécessaires à l’exercice du poste :
· Maitrise des outils bureautiques et des techniques d’information
Expérience Confirmée

L'employeur :
Le Centre Hospitalier d’Angoulême est l’établissement de référence de la Charente. C’est aussi l’établissement support du Groupement Hospitalier Territorial de Charente.
Il est en direction commune avec trois établissements : le CH de La Rochefoucauld, le CH de Confolens, le CH de Ruffec et l’Ehpad Habrioux d’Aigre.
Sa capacité d’accueil est de 1 157 lits et places répartis en MCO, SSR, USLD et EHPAD.
Doté de 9 pôles d’activités cliniques et médico-techniques, l’établissement compte environ 2 500 professionnels qualifiés, ce qui fait de lui le plus gros employeur du département.
De plus, le CH d’Angoulême est desservi par la LGV (35 mn de Bordeaux et 2h15 de Paris) et à 1h30 en voiture de la côte Atlantique.