Un(e) gestionnaire administratif et financier à l'INHA

Missions :
1) Sous l’autorité du chef de Service des Systèmes d’Information, le gestionnaire administratif financier ou la gestionnaire administrative et financière est chargé(e) des missions suivantes :
Participer à la construction le budget du service des systèmes d’information avec l’aide de l’ensemble de l’équipe
Suivre l’exécution du budget
Suivre la vie des contrats de maintenance et des garanties des logiciels et matériels pour s’assurer de leurs financements dans le temps
Participer au plan pluriannuel des achats et le plan pluriannuel d’investissement avec le service juridique et de la commande publique et le service des affaires budgétaires
Réaliser les achats du service des systèmes d’information : demande de devis auprès des fournisseurs, demande d’engagement juridique auprès des services financiers, suivi de la livraison des commandes, constatation de service fait, enregistrement au sein de l’outil de suivi des contrats du service des systèmes d’information
Assurer le suivi, l’inventaire physique et comptable en collaboration avec l’agence comptable

2) Sous l’autorité de la responsable administrative et financière du Département des Études et de la Recherche, le gestionnaire administratif et financier ou la gestionnaire administrative et financière est chargé(e) des missions suivantes :
Organiser des voyages des chercheuses et chercheurs du département (circuit des signatures d’ordre et mission et état de frais, réservations des transports et hôtels au moyen de la plateforme de voyage Globeo)
Gérer les contrats et décisions d’attribution des lauréates et lauréats de bourses
Suivre l’exécution budgétaire des financements de recherche
Participer à la préparation des documents présentés lors des conseils scientifiques de l’INHA

Profil recherché :
Compétences requises :
Maîtrise de la construction d’un budget d’un établissement public.
Connaissance des processus de la commande publique
Bonne maîtrise des outils informatiques (bureautique et connaissances basiques dans le fonctionnement des logiciels de finance)
Une connaissance du logiciel PEP Finance est un plus
Savoir-être :
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve d’autonomie
Faire preuve d'esprit d'équipe
Faire preuve d'une extrême rigueur

Savoir-faire :
Alimenter les tableaux de bord et statistiques
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Travailler en équipe

L'employeur :
L’Institut National d’Histoire de l’Art (INHA) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) placé sous la double tutelle du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche et du ministère de la culture et de la communication. Il est implanté sur deux sites : la Galerie Colbert dont il est affectataire et exploitant et le quadrilatère Richelieu, exploité par la BnF, où est installée la Bibliothèque de l’INHA.

L’INHA a pour mission de développer l’activité scientifique et de contribuer à la coopération scientifique internationale dans le domaine de l’histoire de l’art et du patrimoine. Il exerce des activités de recherche, de formation et de diffusion des connaissances.
Descriptif du service
Descriptif du Service (SSI) et du Département (DER)
Le service des systèmes d'information (SSI) est composé au total de 7 agents. Il a pour mission principale d'assurer au quotidien et de manière prospective le bon fonctionnement de l'infrastructure des systèmes d'information, des réseaux informatiques et des applications et d'en assurer la sécurité et la sauvegarde. Le SSI est également chargé du déploiement et de l'administration des principaux progiciels métiers. Enfin le SSI peut être amené à développer en interne ou à assurer la maîtrise d'ouvrage pour le développement externe d'outils informatiques spécifiques.
Le département des études et de la recherche (DER) compte une cinquantaine de chercheurs issus de l’enseignement supérieur et de la recherche ou de la conservation. Les projets de recherche, organisés au sein des huit domaines, sont placés sous la responsabilité de la directrice scientifique du DER. Le département accueille, sous la conduite de conseillers scientifiques ou de coordinateurs scientifiques, et pour des périodes déterminées, des post-doctorants, des doctorants, des moniteurs-étudiants (inscrits en master) et des boursiers étrangers. Ces équipes sont formées à l’élaboration d’outils scientifiques, au travail en partenariat, à la valorisation scientifique, ainsi qu’à la maîtrise de la dimension documentaire de la recherche et aux humanités numériques.