Technicien en gestion administrative H/F

Au sein du bureau de vie étudiante et relation avec la direction générale adjointe des services, et la direction des finances et du budget, vous assurerez le bon fonctionnement des missions du bureau de la vie étudiante sur la partie financière, administrative et logistique selon les règles des achats publics et de fonctionnement de l’université.
A ce titre, vous serez en charge de :
Préparer et suivre les dossiers CVEC présentés par le BVE en commission CVEC (demande de devis auprès des différents prestataires, constitution du budget prévisionnel, suivre les bons de commande, suivi des dépenses, valider le service fait et réalisation des bilans) selon les règles des achats publics)
Suivre le budget de fonctionnement et de masse salariale du BVE
Etablir, gérer et suivre les ordres de mission du personnel du BVE et des étudiants relais
Réserver les véhicules et locaux pour les besoins des missions
Répondre aux demandes simples sur la messagerie fonctionnelle
Saisir les horaires des emplois étudiants sur OSE mission et valider la mise en paiement
Décrire les procédures financières et administratives mises en place sur son poste
Participer activement aux événements de la vie étudiantes selon les besoins du bureau

Conditions d'exercice :
Ce poste peut nécessiter ponctuellement de travailler en dehors des horaires du bureau et très rarement le week-end.

Profil recherché :
Notre profil idéal
Expérience professionnelle souhaitée dans la gestion administrative et/ou financière.
Les compétences attendues :
Connaissances
Connaissances sur les principes déontologiques et éthiques liés au domaine
Compétences opérationnelles
Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, logiciel de traitement de texte et de présentation)
Savoir mettre en œuvre des outils de gestion
Savoir gérer son activité et ses priorités dans un calendrier contraint et rendre compte
Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents partenaires
Savoir concevoir et mettre en œuvre des procédures et des méthodes de travail

Compétences comportementales
Sens de l’organisation
Rigueur et fiabilité
Sens relationnel
Savoir faire preuve de réactivité
Pourquoi nous rejoindre ?
Un environnement stimulant, au cœur de l’enseignement et de la recherche
Avantages sociaux attractifs : CET, congés, mobilité durable, restauration, sport
De réelles opportunités d’évolution au sein d’un grand établissement public
Informations pratiques :

L'employeur :
A propos de nous
Université publique pluridisciplinaire, l’Université de Caen Normandie rassemble plus de 33 000 étudiants et 2 700 professionnels engagés au service de la formation, de la recherche et du développement du territoire normand.