SGZDS - B - Responsable logistique immobilier au secrétariat général

Groupe RIFSEEP : 2
Code UO
Code UA
FP2ADM03
Vos activités principales
Au sein du secrétariat général, service qui gère toute les ressources support en appui des autres entités du SGZDS, vous êtes en charge de la gestion des ressources immobilières et logistiques.
- Gérer en autonomie toutes les demandes logistiques, en appui des différents bureaux et départements du SGZDS : demandes de réparation, demandes de matériel, nettoyage... Vous vous assurez de la bonne transmission des demandes à la DIE, le contrôle de leur prise en charge, le lien avec la DIE et les agents du SGZDS. Vous devrez connaître les locaux et les problématiques de ceux-ci ainsi que des agents et de l’environnement professionnel.
- Assurer la logistique pour les réunions avec les partenaires, ou les exercices et réunions de crise (hors astreinte)
- Suivre et planifier les demandes annuels de gros travaux immobiliers, notamment touchant les salles de crises
- Gérer le budget d’investissement mobilier en lien avec la DFCPP : dialogues de gestion pour prévoir les besoins à venir en lien avec la secrétaire générale et son adjointe, lancement des dépenses, suivi des mandatements ; A noter que vous pourrez être également amené à gérer d’autres lignes budgétaires en appui de la secrétaire générale et son adjointe.
- En appui de la secrétaire générale, élaborer le plan de continuité d’activité du SGZDS, et mettre en place les stratégie de continuité d’activité en cas d’indisponibilité des locaux, du matériel, et notamment prendre en charge le déploiement du site de repli de la direction.

Vos perspectives
Postes avec davantage de responsabilité (adjoint au chef de bureau), avec du management
Postes liés à la fonction support au sein de la PP, mais également postes liés à la gestion de projet ou à la gestion de crise
Durée attendue sur le poste : 3 ans

Profil recherché :
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique
/ niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables
/ niveau pratique - requis
Savoir-faire
Savoir rédiger
/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser
/ niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe

/ niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Savoir s'adapter
/ niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - requis
Qui sommes-nous ?
• Activités du service
Sous l’autorité du Préfet de Police, Préfet de Zone, le SGZDS exerce les missions définies au Code de la Sécurité Intérieure. Dirigé par un Préfet Secrétaire Général, le SGZDS est notamment chargé sur l’ensemble de la Région Île-de-France :
• D’assurer une veille opérationnelle permanente ;
• De préparer l’ensemble des plans relevant de la défense non militaire et de la sécurité civile ;
• De mettre en œuvre les mesures opérationnelles décidées par la Préfète SGZDS ;
• D’assister le Préfet de Police dans le domaine de la prévention et de la gestion des risques plus spécifiquement ;
• D’assurer le rôle de SIDPC pour le département de Paris.

Deux départements concourent à ces missions :
• Le Département Sécurité - Défense (Bureau Défense, Bureau Sécurité Economique, Bureau des Services d’Incendie et de Secours, Bureau des Associations Agréées de Sécurité Civile).
• Le Département Préparation à la Gestion des crises (Bureau Planification, Bureau Préparation Opérationnelle, Bureau RETEX [Retour d’Expérience]).
Les autres entités du SGZDS, le Centre Opérationnel Zonal, le Secrétariat Général, la mission Paris 2024 et le cabinet du préfet SGZDS sont des services rattachés à la direction.
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
Le secrétariat général (ex bureau des affaires générales) est un service en réorganisation, avec une politique de recrutement en parallèle.
Il sera à terme structuré en 3 pôles : 1 pôle RH et formation, 1 pôle Budget, 1 pôle immobilier et logistique.
Il est actuellement composé de la secrétaire générale (cat A) et son adjointe (cat B), ainsi que 4 agents de catégorie C. Des créations de poste sont à prévoir d’ici 2024.
Liaisons hiérarchiques
La secrétaire générale
Le chef d’État-major
Le Préfet SGZDS
Liaisons fonctionnelles
Tous les autres services du SGZDS
Directions du SGA PP : DIE, DFCPP, DILT
Services du cabinet du préfet de police
À propos de l'offre
Informations complémentaires

L'employeur :
• Activités du service
Sous l’autorité du Préfet de Police, Préfet de Zone, le SGZDS exerce les missions définies au Code de la Sécurité Intérieure. Dirigé par un Préfet Secrétaire Général, le SGZDS est notamment chargé sur l’ensemble de la Région Île-de-France :
• D’assurer une veille opérationnelle permanente ;
• De préparer l’ensemble des plans relevant de la défense non militaire et de la sécurité civile ;
• De mettre en œuvre les mesures opérationnelles décidées par la Préfète SGZDS ;
• D’assister le Préfet de Police dans le domaine de la prévention et de la gestion des risques plus spécifiquement ;
• D’assurer le rôle de SIDPC pour le département de Paris.

Deux départements concourent à ces missions :
• Le Département Sécurité - Défense (Bureau Défense, Bureau Sécurité Economique, Bureau des Services d’Incendie et de Secours, Bureau des Associations Agréées de Sécurité Civile).
• Le Département Préparation à la Gestion des crises (Bureau Planification, Bureau Préparation Opérationnelle, Bureau RETEX [Retour d’Expérience]).
Les autres entités du SGZDS, le Centre Opérationnel Zonal, le Secrétariat Général, la mission Paris 2024 et le cabinet du préfet SGZDS sont des services rattachés à la direction.
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
Le secrétariat général (ex bureau des affaires générales) est un service en réorganisation, avec une politique de recrutement en parallèle.
Il sera à terme structuré en 3 pôles : 1 pôle RH et formation, 1 pôle Budget, 1 pôle immobilier et logistique.
Il est actuellement composé de la secrétaire générale (cat A) et son adjointe (cat B), ainsi que 4 agents de catégorie C. Des créations de poste sont à prévoir d’ici 2024.
Liaisons hiérarchiques
La secrétaire générale
Le chef d’État-major
Le Préfet SGZDS
Liaisons fonctionnelles
Tous les autres services du SGZDS
Directions du SGA PP : DIE, DFCPP, DILT
Services du cabinet du préfet de police