SGCD92 Agent gestionnaire en charge du contrôle budgétaire approvisionnement

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Vous évoluerez, au sein du bureau des budgets, composé d’un chef du bureau, d’un adjoint au chef du bureau, d’une section approvisionnement et pilotage budgétaire (un chef de section et deux agents) et d’une section suivi de l’exécution budgétaire, (un chef de section et six gestionnaires des dépenses et de recettes).
Dans le cadre de vos missions, vous serez en lien avec la section qui participe à l’exécution des budgets pour lesquels le Préfet est ordonnateur.
En qualité d’agent gestionnaire en charge du suivi de l’approvisionnement, vous apporterez un soutien au chef de section en tenant à jour les différents outils de contrôle des processus d’achats. Vous serez donc au cœur du suivi et du processus d’achat :
- En analysant la complétude et la cohérence des montants des devis
- En garantissant le suivi des marchés UGAP-ACIM-ACR-Marchés locaux
- En vérifiant l’existence supports contractuels mutualisés avant l’engagement de la dépense
- En observant la cohérence des montants des devis
- suivi des outils de contrôle interne financier (contrôle des cartes achats, contrôle des devis, contrôle des tableaux d’habilitation et des arrêtés, suivi du contrôle des dossiers P216 contentieux étrangers…)
En soutien au chef de section avec le suivi des outils, vous participerez à la maîtrise des stocks, à l’optimisation des ressources et à l’anticipation des dépenses nécessaires au fonctionnement du secrétariat général commun départemental et de la préfecture des Hauts-de-Seine.
Ce poste requiert une forte aptitude au travail d’équipe, de l’adaptabilité, une connaissance des marchés publics et du suivi budgétaire.
Votre environnement professionnel :
· Activités du service
Le secrétariat général commun départemental créé par le décret n°2020-99 du 7 février 2020 relatif à l’organisation et aux missions des secrétariats généraux communs départementaux comprend 5 pôles : pôle finances, pôle ressources humaines, pôle logistique, pôle relations usagers et pôle numérique. Le pôle finances comprend le bureau des budgets et le bureau des marchés publics
· Composition et effectifs du service :10 agents (1A, 4B et 5C) :1 chef de bureau (A), 1 adjoint (B), 1 chef de section approvisionnement et pilotage budgétaire (B), 1 chef de section exécution de la dépense (B), 1 agent chargé du suivi de l’approvisionnement (C), 1 agent chargé du pilotage budgétaire (B), 4 agents gestionnaires des dépenses et de recettes (C)
· Liaisons hiérarchiques
Le directeur du SGCD, le chef du bureau et son adjoint
· Liaisons fonctionnelles
L’ensemble des agents de la préfecture et des sous-préfectures, des DDI et UD, directeurs et chefs de service, l’administration centrale et les services extérieurs, plateforme chorus, services de la DRIFP

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise requis
Savoir s’organiser
niveau maîtrise requis
analyser
niveau pratique requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise requis
savoir communiquer
niveau pratique requis
savoir s'adapter
niveau pratique requis
Vos perspectives : Vous développerez des connaissances et des qualités qui vous permettront d’évoluer vers d’autres missions à forte responsabilité. Ce poste vous permettra de développer des aptitudes pouvant être mises en œuvre dans les concours de catégorie supérieure.
Durée attendue sur le poste : 3 ans