Secrétariat médical - Assistanat médical F/H

Secrétariat de la plateforme de gestion des risques en cancérologie :
• Programmation des rendez-vous
• Accueil téléphonique et physique des patients
• Numérisation des examens et création d’un dossier papier pour la plateforme de gestion des risques en cancérologie
• Mise à jour des documents de suivi de la consultation
• Aide au remplissage du questionnaire patient/médecin
• Préparation des RCP
Secrétariat des gynécologues médicaux, des chirurgiens plasticiens et d’un chirurgien chef de clinique assistant.
• Frappe, traitement, mise en forme et envoi des courriers / comptes rendus opératoire ou de consultation
• Numérisation des documents pour les dossiers médicaux
• Mise à jour de tableaux d’activité
• Accueil physique et téléphonique, information et orientation des patients
• Participation à l’accueil des stagiaires
• Remplacement lors de l’absence des autres secrétaires principalement sur une organisation en binôme et mais si besoin avec l’ensemble de l’équipe

Profil recherché :
SAVOIR FAIRE REQUIS :
• Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
• Évaluer la pertinence / la véracité des données et ou informations
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles
• Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
• Utiliser les outils bureautiques
CONNAISSANCES ASSOCIEES :
• Très bonne maîtrise de la langue française
• Bonne connaissance de la terminologie médicale
• Droits du patient
•
CONNAISSANCES INFORMATIQUES :
• En bureautique : Microsoft Office : Word, Excel, Power Point, Outlook
• Logiciels internes à l'AP-HP : ORBIS
QUALITES REQUISES :
• Savoir organiser son travail au sein d'une équipe interprofessionnelle
• Discerner le caractère urgent d'une situation
• Communiquer avec les patients et leur entourage
• Organisation ; autonomie ; rigueur ; assiduité ; ponctualité ; capacité d'écoute ; flexibilité
• Sens des responsabilités
• Esprit d'initiative et réactivité
PRE-REQUIS :
BAC ST2S ou équivalent
Expériences dans le domaine du secrétariat médical.
À propos de l'offre
Métier de référence
Secrétaire médicale / Secrétaire médical
Des offres d'emplois recommandées pour vous
Cadre de santé d'activités paramédicales médicotechniques d'Imagerie Médicale F/H
Prévention, conseil et pilotage en santé