Secrétariat judiciaire opérationnel et Gestionnaire RH de proximité

Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales :
Secrétariat du chef de la CPN de Thouars et secrétariat judiciaire opérationnel :.
Contrôle qualité des plaintes en s'appuyant sur le guide méthodologie STIC-FCE
- Enregistrement des dossiers arrivants par la boîte mail "PLINE"
- Contrôle qualité des procédures sortantes et assurer leur transmission
- Recherches à l'aide du logiciel ORUS sur demandes des enquêteurs pour recoupement
- Réponse aux demandes des diverses Gendarmeries et CPN de recherches ou de transmission de plaintes, procédures
- Différentes statistiques pour Chef de la CPN et Chef du SLPJ
- Fiabilisation du LRPPN
- Joue un rôle essentiel dans le contrôle qualité des procédures sous LRPPN,
Assiste le Chef SLPJ et les Chefs de groupe dans le contrôle et la fiabilisation des portefeuilles.
Gestionnaire RH de proximité pour l’ensemble des personnels de la CPN de Thouars:
Dialogue 2, Gestionnaire GesTT, avancement, campagne CET, Campagne paiement des HS, suivi des arrêts de travail, tenue des dossiers individuels, installation des nouveaux arrivants, frais de déménagement, Gestionnaire CHORUS DT frais de mission et stages , Rôle d’AEL pour les cartes professionnelles.
Gestion du courrier arrivée/départ sur ALICE
Tutorat et encadrement des stagiaires.

Profil recherché :
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtriserequis
Connaissance technique au choix
choix liste
Savoir-faire
Avoir l'esprit de synthèse
niveau maîtrise
requis
Savoir appliquer la réglementation
niveau pratique
requis
Savoir analyser
niveau pratique
requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
savoir communiquer
niveau pratique
requis
savoir s'adapter
niveau pratique
requis