SECRETAIRE URBANISME – INSTRUCTEUR FONCIER - VAUX LE PENIL

Sous la responsabilité du responsable urbanisme, le/la secrétaire urbanisme/instructeur foncier assurera l’accueil physique et téléphonique du service, le suivi administratif des Autorisations d’Occupation des Sols. Il/elle assurera également l'instruction des certificats d’urbanisme d’information et des DIA.
Il/elle fera partie d'une équipe composée d'un instructeur du droit des sols et d'un responsable de service.
Missions principales :
Accueil du public
-Accueil téléphonique (renseignements divers, prises de rendez-vous...).
-Réception du public (remises de dossiers, de règlements de PLU...).
-Renseignements d’urbanisme et cadastraux.
-Aide à la constitution des dossiers et vérification de leur contenu.
Secrétariat de l’urbanisme
-Suivi administratif des dossiers d’autorisation d’occupation des sols : préparation des dossiers, enregistrement, vérification du contenu des dossiers, récépissés, envois aux divers partenaires et aux pétitionnaires des différents documents tout au long de la procédure d’instruction jusqu’à la clôture du dossier.
-Publicité : tenue de la page Publiact de la ville et de la transmission des actes au contrôle de légalité.
-Travail en équipe avec les personnes chargées du suivi technique des dossiers d’Autorisation d’Occupation des Sols.
-Conservation et tenue de chaque dossier d’AOS dans le cadre des consultations du public.
-Frappe et envoi des courriers d’urbanisme.
-Archivage et classement des dossiers et courriers du service Urbanisme.
Instruction des CU et des DIA
-Instruire les certificats d’urbanisme d’information (CUa)
-Instruire les Déclarations d’Intention d’Aliéner
Missions secondaires :
-Suivi des nouveaux logements sur logiciel RORCAL
-Correspondante RIL pour l’INSEE
-Mise à jour du répertoire d’immeubles localisés
-Mise à jour et suivi de la Base d’Adresses Locales
-Participe et agit dans les activités inter service et suivi
-Participe aux procédures de révision et de mise à jour des documents d’urbanisme

Profil recherché :
Savoirs attendus :
• Connaissance des missions et du fonctionnement des services urbanisme.
• Maîtrise des procédures administratives liées à l’instruction des dossiers d’urbanisme.
• Notions de droit public, réglementation de l’urbanisme et aménagement du territoire.
• Connaissance des outils bureautiques et logiciels métiers (SIG, gestion de dossiers).
• Maîtrise des règles de communication et d’accueil du public.
• Notions de gestion de planning, suivi des dossiers et priorisation des demandes.
• Compréhension du fonctionnement des collectivités territoriales et des relations interservices
Une expérience sur des missions similaires serait appréciée.
Conditions d'exercice:
NBI : 10 pts accueil à titre principal
Temps de travail : 36h30
25 CA et 8 RTT
13ème mois / RIFSEEP - CIA
Participation mutelle / prévoyance de groupe
CNAS - Amicale du personnel
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de Madame le Maire par courrier ou par mail : recrutement@mairie-vaux-le-penil.fr
Mme Le Maire
Nathalie BEAULNES-SERENI
8 rue des Carouges
77000 VAUX LE PENIL
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Fondement juridique
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 28/11/2026
Métier de référence
Chargée / Chargé des activités d'urbanisme
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L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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