Secrétaire universitaire de Médecine Cardiovasculaire et de Rhumatologie (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Mission principale : Assurer le secrétariat universitaire de Médecine Cardiovasculaire et de Rhumatologie.
Activités :
Accueil et encadrement des étudiant-e-s en Médecine de la 3e a la 6e année (Diplôme de Formation Général en Sciences Médicales - DFGSM3-L3 et Diplôme de Formation Approfondie en Sciences Médicales- DFASM-MM1-MM2-MM3) en stage hospitalier et les étudiant-e-s en Odontologie (4e et 5e année) dans les deux services :
- Établir les plannings des cours
- Gestion administrative des étudiant-e-s
- Gestion des gardes des externes dans le service de Médecine Cardiovasculaire en collaboration avec les Affaires Médicales du CHU et le service scolarité
- Organisation des Examens Cliniques Objectifs et Structurés (ECOS) pour les stagiaires dans le service de Médecine Cardiovasculaire.
Gestion des stagiaires:
- DES de Médecine Cardiovasculaire (45 internes/ docteurs juniors)
- DES de Médecine Vasculaire (30 internes/ docteurs juniors)
- DES de Rhumatologie (18 internes/ docteurs juniors)
- Gestion des candidatures de DFMS-A.
Gestion administrative et accompagnement pédagogique pour les 2e année/L2 et 4e année/MM1 (Médecine Cardiovasculaire et Rhumatologie) :
- Gestion et organisation des plannings des enseignements.
- Réservation des salles de cours.
- Recueil et saisie des sujets d'examen
- Gestion et organisation des plannings des cours donnés par les enseignant-e-s de rhumatologie à l'Ecole Universitaire de Kinésithérapie de la Région
Gestion de plusieurs formations en lien avec la Formation Continue :
- réception des candidatures, suivi administratif et pédagogique, organisation et gestion des auto-évaluations et de l'examen final
- Modélisation des maquettes des diplômes en collaboration avec les responsables des formations.
Support à l'organisation des staffs multidisciplinaires (Service de Rhumatologie) auxquels les internes participent :
- Gestion des invitations et rappels par email
- Diffusion et collecte des fiches de staff
- Réservations de salles de réunions
Création et actualisation des documents (livret d'accueil, planning de présence, fiche de poste,...etc)
Gestion des bons de commande et suivi budgétaire des crédits universitaires
Gestion des ordres de missions d'enseignant-e-s

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances
Maîtriser l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, Internet, SIFAC+, APOGEE, UNESS, CELENE, Utbox, Evalbox).
Connaitre le cursus des études de médecine.
Compétences opérationnelles
Établir des plannings d'enseignement et de gardes.
Rédiger des courriers.
Organiser des visioconférences.
Accueillir les étudiant-e-s et les enseignant-e-s.
Compétences comportementales
Autonome, accueillant, méthodique, réactif, discret.

Contraintes particulières :
Bureau situé sur le site hospitalier de Trousseau.

Informations complémentaires :
Poste ouvert aux contractuel-les et titulaires
Catégorie : C
Contrat à partir du 02/11/2026
Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF
RIFSEEP : groupe 2
Date limite de candidature : 16/10/2026
Renseignements sur le poste : carole.accolas(@)univ-tours.fr (Toute candidature envoyée directement à cette adresse ne sera pas prise en compte)
Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation