Secrétaire pédagogique

MISSION DU POSTE:
Mission de secrétariat pédagogique et administrative au sein du service Relations Entreprises, Formation Continue et Apprentissage (REFCA) de l’IUT.
Activités principales :
Accueil :
· Assurer l’accueil téléphonique et physique des usagers
· Délivrer certains documents administratifs (attestations, etc…)
· Orienter les usagers (démarches, interlocuteurs…)
Gestion des conventions :

· Participer à la rédaction des contrats d’apprentissages et autres conventions.
· Suivre les conventions (réalisation, actualisation)
· Vérifier la régularité administrative
Établir et entretenir des relations avec les partenaires internes et externes :
· Communiquer et échanger des informations nécessaires au suivi des dossiers (apprentis, maîtres d’apprentissage, responsable pédagogique, service de la scolarité de l’université)
Missions spécifiques au poste :
· Secrétariat administratif et pédagogique des BUT TCc et QLIO (Bachelor Universitaire de Technologie, Techniques de Commercialisation et Qualité, Logistique Industrielle et Organisation) pour les publics FA.
· Participation du suivi des usagers de la candidature à la diplomation.

Profil recherché :
PROFIL RECHERCHE
Connaissances requises :
· Connaissances générales en gestion administrative
· Connaissances du mode de fonctionnement des administrations publiques
· Connaissances des logiciels bureautiques et du courrier électronique
Connaissances souhaitées :
· Connaissances du mode de fonctionnement universitaire
· Connaissances des différents logiciels et applications de scolarité/pédagogie : PEGASE, VT, SCODOC.

· Connaissances du logiciel MyFormaSup
· Expérience en secrétariat pédagogique universitaire
Compétences opérationnelles :
· Savoir rédiger des courriers administratifs
· Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
· Savoir respecter les échéances du calendrier universitaire
· Savoir rendre compte de son activité.
Qualités requises :
· Organisation et méthodologie
· Autonomie et rigueur
· Esprit d’équipe
· Sens des relations humaines
· Bonne expression écrite et orale
Baccalauréat minimum

L'employeur :
L'université Polytechnique Hauts-de-France accueille près de 13 000 étudiants et favorise la fertilisation croisée entre les sciences, les technologies, les humanités et propose des cursus pluridisciplinaires. Aujourd’hui, l’établissement propose plus de 160 formations réparties au sein de trois établissements composantes :
- l’Institut National des Sciences Appliquées Hauts-de-France (INSA HdF)
- l’Institut Universitaire de Technologie (IUT)
- l’Institut Sociétés et Humanités (ISH).
La recherche à l’Université Polytechnique Hauts-de-France se déploie sur 5 campus (Mont Houy, les Tertiales, Cambrai, Maubeuge, Arenberg) et se développe au sein de 8 laboratoires .

Le poste est situé au sein du service Relations Entreprises, Formation Continue et Apprentissage (REFCA) de l’IUT.
Descriptif du service
LIEU(X) D’EXERCICE : UPHF le Mont Houy (3j/sem) et site de Cambrai(2j/sem)