Secrétaire pédagogique du département - LLSH

Il/elle est chargé de l’appui à l’organisation des formations et du suivi pédagogique des étudiants en liaison étroite avec les directeurs de départements et les responsables de filières.
Il/elle assure également le secrétariat administratif des départements.
Le/la secrétaire des départements travaille en collaboration avec les différents services de la faculté et notamment :
le service scolarité et examens pour la préparation des examens et le suivi des résultats des étudiants,
le service planification et logistique pour la gestion des emploi du temps et les questions logistiques,
le service financier pour tout ce qui concerne les dépenses des départements,
la responsable des ressources humaines enseignantes pour l’accueil des nouveaux enseignants et le suivi des heures d’enseignement.

Profil recherché :
Connaissances souhaitées : organisation générale et fonctionnement de l’établissement et d’une composante (formation disponible)
Savoir-faire :
Maîtriser les logiciels bureautiques courants
Savoir communiquer à l’oral et à l’écrit (courriel, téléphone…)
Savoir être :
Savoir faire preuve de discrétion professionnelle
Travailler en équipe

L'employeur :
Avec plus de 40 000 étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France.
Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 15 composantes (facultés, écoles, instituts, observatoire) ainsi que 32 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines.
L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est dotée d'un budget annuel de 260 millions d’euros et est implantée sur 16 sites dans 3 départements.

Pour plus d'informations : http://www.u-pec.fr/
Descriptif du service
L’UFR des Lettres, Langues et Sciences humaines de l'université Paris-Est Créteil Val de Marne est une composante pluridisciplinaire qui se structure en 14 départements de formation initiale et de formation continue et compte près de 5 000 étudiants. Elle est implantée sur 3 sites, dont le principal est situé au Campus Centre à Créteil.
Le département de Langues Etrangères Appliquées (LEA) de Créteil compte près de 900 étudiants en Licence et 280 en Master sur le site du mail des mèches.
Le secrétariat du département LEA est constitué de deux personnes et est placé sous l'autorité du responsable administratif de composante