SECRETAIRE

Suivre les dossiers de prestations sociales soumises à évaluation, les dossiers sociaux, les expertises sociales et les événements graves.
Assurer le suivi et la gestion du dossier unique et du DU OPEX en lien avec les cadres de la division.
Participer au suivi des demandes d’aménagement de poste pour personnes en situation de handicap.
Assurer le suivi des outils de pilotage et tableaux de bord de la division sociale.
Participer à l’organisation des réunions et des journées d’études en alternance avec les journées de rentrée.
Participer à l’organisation et au fonctionnement de la direction.
Participer au suivi des conventions ASSMAT en lien avec les cadres concernés.
Participer au suivi de la politique petite enfance en lien avec la CTMS.
Assurer une suppléance ponctuelle au sein du CTAS en fonction des charges de travail.
Participer à des travaux ou études spécifiques et notamment l’élaboration de supports.
Participer à la tenue de la commission restreinte gendarmerie.
Participer au soutien logistique de la direction.
Assurer le suivi des actions de prévention collectives.

Profil recherché :
Expérience de secrétariat et d’accueil
Compétences attendues
- EXPRESSION ECRITE
- SYNTHESE DES INFORMATIONS
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
- RIGUEUR
- EXPRESSION ORALE
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- ORGANISATION ET METHODE
- TRAVAIL EN EQUIPE

L'employeur :
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».
• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com

Descriptif du service
Rattaché au service à compétence nationale de l’action sociale (DRH-MD/SCN ASA), le Centre territorial d’action sociale de Metz met en oeuvre la politique sociale définie par le ministère. Il est implanté sur les 2 régions administratives Grand Est et bourgogne Franche Comté et comptabilise 52 antennes d’action sociale regroupées en 7 secteurs d’encadrement. Le poste est situé au siège du CTAS.
L’assistant de direction de la division sociale assure le secrétariat de la division sociale. Il est chargé d’accueillir et orienter les correspondants. Il est en liaison avec les entités internes et externes du réseau (administration centrale, SCN ASA, Etat majors, directions). Il assure une assistance organisationnelle optimale au directeur et à ses adjoints et aux cadres de la portion centrale, et participe au rayonnement du service. Il assure la conception et la mise en forme de la communication et relaie l’information au sein du réseau, sous la responsabilité de la direction.
Poste localisé au siège du CTAS, à Metz.