Offres d'emploi › Auvergne-Rhône-Alpes › Vienne

SECRETAIRE MEDICO-SOCIAL (H/F)

MAISON D'ENFANTS LES GUILLEMOTTESPubliée le 14 octobre 2026

CDI

Entreprise: Maison D'enfants Les Guillemottes
Lieu: VIENNE 38200
Contrat: CDI
Durée du travail: Temps plein
Expérience: 1 An(s)
Secteur: Hébergement social pour enfants en difficultés

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Description du poste

L'Association HABITAT HUMANISME PROTECTION DE L'ENFANCE / Œuvre du Bon Pasteur de Vienne recrute
1 secrétaire Médico-Social (H/F) - CDI temps plein
A pourvoir le : 01/12/2026 - Localisation du poste : 38 - Isére

Pour l'Œuvre du Bon Pasteur de Vienne, Association loi 1901 employant 47 personnes et œuvrant dans le champ de la protection de l'enfance Recrute pour son établissement LES GUILLEMOTTES - Maison d'Enfants à Caractère Social.

Qualification exigée : Secrétaire médico-social(e) et administratif(ve)

Profil de poste :
Sous l'autorité du Directeur Général
Vous assurez le secrétariat d'accueil, la gestion médico-sociale et administrative courante, ainsi que la coordination de l'information au sein de l'établissement, en veillant à la qualité de l'accueil et à la rigueur du traitement des dossiers.

Vos missions principales :
- Accueil & Communication : Accueillir et orienter les visiteurs (famille, partenaires et professionnels), gérer le standard/courrier et coordonner les informations ainsi que la coordination des plannings entre les équipes internes (éducateurs, cheffes de service, direction) et les partenaires externes (familles, services placeurs).

- Suivi Médico-Social : Créer, mettre à jour et archiver les dossiers médico-sociaux (numérisation, suivi des droits SS, cartes vitales, carnet de santé, comptes-rendus non soumis au secret médical). Vous planifiez les rendez-vous médicaux, paramédicaux et relancez les travailleurs sociaux pour les renouvellements de documents administratifs et médicaux.

- Gestion Administrative & Support : Traiter les scans des documents, renommer les fichiers et classer rigoureusement les dossiers des enfants accueillis selon l'arborescence en vigueur. Préparer les dossiers d'entrée des enfants et du personnel, classer et archiver les documents, rédiger des courriers, mettre à jour les tableaux de bord et rédiger les comptes-rendus de réunions.

Profil recherché
- Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). La connaissance du logiciel MEDIATEAM et du vocabulaire médical/secret professionnel est un réel atout.
- Qualités humaines : Rigueur, discrétion absolue, empathie et sens de l'écoute.
- Atout : Une première expérience ou connaissance du secteur de l'action sociale.

Ce poste requiert une grande polyvalence et la capacité à gérer simultanément des flux d'informations variés au sein d'une équipe pluridisciplinaire.

Transmettre CV + lettre de motivation + Attestation d'honorabilité obligatoire afin de valider votre demande de candidature.

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Source : France Travail. Publiée le 14 octobre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 1 jour.

Décodeur de l'annonce

Lecture automatique du texte de l'annonce : chaque point cite le passage dont il provient. Vérifiez auprès du recruteur avant de vous engager.

Contrat	CDI Source : champ « contrat »
Horaires	Temps plein Source : champ « durée du travail »
Lieu	VIENNE 38200 Source : champ « lieu »
Expérience	1 An(s) Source : champ « expérience »
Salaire	Non précisé dans l'annonce
Horaires précis et jours travaillés	Non précisé dans l'annonce
Télétravail	Non précisé dans l'annonce
Date de prise de poste	Non précisé dans l'annonce

Ce que l'annonce présente comme exigé

« Qualification exigée : Secrétaire médico-social(e) et administratif(ve) »
« Transmettre CV + lettre de motivation + Attestation d'honorabilité obligatoire afin de valider votre demande de candidature. »

Questions à poser au recruteur

Quel est le salaire brut mensuel proposé (et les primes éventuelles) ?
Quels sont les horaires et les jours travaillés (week-ends, soirées) ?
À quelle date le poste est-il à pourvoir ?
Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?

Pour votre candidature : reprenez dans votre CV et votre message chacun des points présentés comme exigés, avec un exemple concret ; signalez ceux que vous n'avez pas encore (formation prévue, équivalence).

Vocabulaire de l'annonce (1)