Secrétaire Médicale - Médecine de la reproduction F/H

MISSIONS PRINCIPALES :
• Planification des rendez-vous patients
• Accueil physique et téléphonique des patients
• Programmation de plages de consultations
• Gestion des rdv de consultation publique et privées : préparer les consultations en collaboration avec le médecin
• Participations aux consultations privées
• Traitement des courriers, mails, dossiers et documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion)
• Gestion et tri du courrier postal, fax et mail
• Scannage de documents à intégrer aux dossiers informatisés
• Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas)
• Programmation de plages de consultations
• Gestion de l’agenda professionnel du responsable de l’unité de médecine de la reproduction
• Saisie des listes d’astreinte (CHRONOS)
• Participation à la politique qualité du service dans le respect de la norme ISO 15189 et ISO 9001-2015

Profil recherché :
QUALITES ET COMPETENCES :
Rigueur
Professionnalisme
Dynamisme et savoir être
Bon contact relationnel
DIPLOMES ET OUTILS :
Secrétariat et gestion administrative
Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III)
Maîtrise des outils informatiques
À propos de l'offre
Métier de référence
Secrétaire médicale / Secrétaire médical
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