Secrétaire médicale - CMS (h/f) - Le Blanc-Mesnil

Accompagner les patients dans les démarches associées à la gestion administrative induite par les soins : accueil, information et orientation, suivi et mise à jour du dossier administratif du patient, tenue des agendas des praticiens, facturation et encaissement, classement et archivage, faire le lien entre les patients, les médecins et la direction.
Dans le cadre de la démarche qualité, participer à la formalisation de l’organisation, être force de proposition pour adapter l’organisation du service aux besoins des usagers.
ACTIVITÉS :
• Participer à l’accueil et à l’orientation des patients, tant physique que téléphonique
• Participer à la gestion de l’agenda des médecins
• Vérifier l’existence du dossier patient et actualiser les informations
• Créer un dossier administratif exhaustif pour les nouveaux patients
• Contrôler l’ensemble des droits sociaux
• Rédiger les comptes rendus médicaux et les mises en forme
• Participer à la gestion électronique des documents en lien avec le personnel soignant
• Facturer les soins sur le logiciel dédié (Maidis) d’après la cotation des praticiens
• Assurer l’ensemble du processus nécessaire à la dématérialisation de la facturation (FSE)
• Assurer l’ouverture quotidienne de la caisse ainsi que l’encaissement de l’intégralité des sommes dues par les patients
• Contrôler l’exhaustivité de la facturation en lien avec les consultations et les soins réalisés
• Alerter quotidiennement de tout défaut de paiement pour une mise en recouvrement
• Participer à l’édition de statistiques diverses en lien avec son activité
• Participer à la télétransmission et au traitement des rejets
• Participer activement au classement, à l’archivage
• Participer activement à l’intégration des nouvelles recrues (parrainage)
• Participer à l’ouverture ou à la fermeture des établissements de santé
Des activités complémentaires pourront être exigées dans le cadre de la continuité du service public et dans la limite du statut de la fonction publique territoriale.

Profil recherché :
COMPETENCES :
Diplôme / expérience :
• Diplôme de secrétaire médical exigé
• Expérience sur des fonctions d'aide-soignant, idéalement au sein d’hôpitaux ou en centre de santé souhaité
Savoirs :
• Connaître le fonctionnement des centres de santé
• Connaître le parcours de soins et du tiers payant
• Connaître la gestion des dossiers "patients"
• Compréhension de la codification médicale
• Maîtriser l'outil informatique (logiciel Maidis, Word, Excel)
• Maîtriser l'outil de télétransmission
• Capacités rédactionnelles : frappe de compte rendu
• Savoir gérer une caisse
• Avoir un bon relationnel, une bonne présentation
• Sens du service public
• Rigueur, patient
• Assiduité et ponctualité
• Esprit d'équipe
• Discrétion, respect du devoir de réserve et distance professionnelle
• Esprit d'initiative
• Disponibilité
CONDITIONS D’EXERCICE :
• 37h30 hebdomadaires
• Amplitude horaire de 8h30 à 19h30
• Travail 1 samedi sur 3 environ : 8h30 à 12h (récupération)
• Lieux d’affectation multiple – Définit à la journée et environ 2 semaines à l’avance : CMS Rouques, situé en centre-ville, et CMS Dr Kaplan, situé dans le sud de la Ville.
CADRE STATUTAIRE :
Cadre d’emplois des rédacteurs
RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE :
Directeur de la santé
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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À propos de l'offre
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place Gabriel Péri
93156 LE BLANC-MESNIL CEDEX
ou par mail : recrutement@blancmesnil.fr
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Fondement juridique
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 13/11/2026
Métier de référence
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
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Gestionnaire Secrétariat Greffe en SPIP milieu fermé
Relation à l'usager

L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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