SECRÉTAIRE MÉDICALE - PÔLE DE PSYCHIATRIE DE L'ENFANT ET L'ADOLESCENT - H/F

Description :


ACCUEIL

- Accueil téléphonique

- Accueil physique et orientation des enfants et de leurs représentants légaux

- Diffusion d'informations aux partenaires concernant les critères d'admission au sein du service

GESTION ADMINISTRATIVE DES DOSSIERS PATIENTS

- Réception, traitement et enregistrement des dossiers

- Vérification des données et demandes des documents administratifs auprès des familles

- Création du dossier papier et informatisé du patient

- Préparation des dossiers pour la commission d'admission

- Recensement et enregistrement des données médico administratives

- Enregistrement des informations liées à l'activité dans le logiciel DX Care/ Dx Planning

- Tenir à jour le tableau relatif aux adressages et parcours patients

GESTION ADMINISTRATIVE DU SERVICE

- Prise de note et rédactions des comptes rendus des réunions

- Prise de rendez-vous des consultations médicales et paramédicales en lien avec les autres secrétaires du service

- Relecture et mise en forme des compte rendus médicaux et paramédicaux

- Rédaction, gestion et distribution du courrier

- Enregistrement et suivi de la file active patient

- Participe avec la cadre du service l'élaboration de statistiques

- Classement et archivage des informations médico- administratives



Profil recherché :


COMPÉTENCES ATTENDUES

- Utiliser les outils bureautiques et les technologies de l'information et de la communication

- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations

- Organiser et classer des données, des informations, des documents

- Prendre des notes

- Saisir et mettre en forme des comptes rendus médicaux

CONNAISSANCES ASSOCIÉES

- Vocabulaire médical en pédopsychiatrie : connaissances détaillées

- Droit des patients et conservation des données médicales : connaissances approfondies

- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement : connaissances générales

SAVOIR FAIRE

- Utiliser les outils bureautiques et les technologies de l'information et de la communication

- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations

- Organiser et classer des données, des informations, des documents

- Prendre des notes

- Saisir et mettre en forme des comptes rendus médicaux

APTITUDES REQUISES

- Sens de l'accueil

- Travail en équipe pluridisciplinaire

- Capacité relationnelle

- Capacité organisationnelle

- Polyvalence, adaptabilité et autonomie

- Maitrise de frappe, de rédaction et d'orthographe

PRÉ REQUIS

Formation de secrétaire

Maitrise de l'outils informatique (Word, Excel, Outlook)

Maitrise ou connaissance du logiciel DxCare/ DX Planning

CONDITIONS DE TRAVAIL ET ÉVOLUTION

Temps de travail à 100 %

Les horaires de travail sont les suivants :

9h00-16h37 du lundi au jeudi

9h00-16h00 le vendredi

Evolution possible vers une autre unité au sein de l'établissement ou vers un métier administratif