Secrétaire médical / Secrétaire médicale (H/F)

Poste à 90% sur le Centre Médico Psychologique de Beaucaire.
Etablissement Psychiatrique à vocation départementale.

Finalité du poste :
Accueillir, évaluer la demande, orienter et/ou renseigner les patients, les familles, les équipes et autres interlocuteurs internes et externes à l'Etablissement. Gérer les plannings des Médecins. Saisir et classer les informations relatives au dossier patient.
Activités :
- Accueil physique et téléphonique des personnes.
- Identification et recensement des besoins et attentes des personnes.
- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements.).
- Organisation de la permanence médicale sur chaque unité.
- Tenue à jour du dossier patient (papier et informatisé)
- Participation aux Staffs et Synthèses cliniques avec les équipes, prise de notes et rédaction des synthèses.
- Prise de notes, rédaction, saisie, mise en forme, diffusion, archivage de documents.
Compétences requises :
Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites.
Faire preuve d'adaptabilité et de réactivité.
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel.
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence.
Travailler en équipe pluridisciplinaire.
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
- CDD de 1 mois renouvelable