Secrétaire juridique (H/F)

Pourquoi nous rejoindre ?
DWF France recherche actuellement un(e) Assistant(e) de facturation pour rejoindre notre équipe au bureau de Paris.
Le/la candidat(e) sélectionné(e) jouera un rôle clé dans le soutien de nos professionnels du droit, en veillant au bon fonctionnement des opérations et à un excellent service client.
C'est une belle opportunité de rejoindre une équipe dynamique et en pleine croissance au sein d'un cabinets d'avocats international de plus de 4.500 personnes, implanté dans plus de 35 pays.
Il s'agit d'un poste à temps plein, en présentiel, avec la possibilité de télétravailler un jour par semaine.
Responsabilités : Préparer, vérifier et émettre les factures clients, y compris via les systèmes de facturation électronique (e-billing). Gérer les saisies de temps (transferts d'heures et correction d'erreurs d'imputation). Gérer les encours (WIP), les ajustements de facturation et les corrections de factures. Suivre les créances clients et effectuer les relances auprès des clients en français et en anglais. Assister les avocats et les équipes internes pour toute question relative à la facturation. Tenir à jour les dossiers clients et les dossiers d'affaires avec précision. Participer au reporting, aux clôtures mensuelles et au respect des procédures de facturation. Contribuer à l'amélioration des processus et soutenir les objectifs de l'équipe.
Compétences essentielles : Expérience préalable sur un poste lié à la facturation. Excellente maîtrise d'Excel. Capacité à travailler aussi bien en autonomie qu'en équipe. Rigueur, souci du détail et sens de l'organisation. Capacité à gérer sa charge de travail et à soutenir ses collègues dans un environnement dynamique. Bonnes compétences en communication et capacité à nouer des relations avec les clients et les interlocuteurs internes. Anglais et français courants (à l'écrit comme à l'oral). Expérience préalable en cabinet d'avocats ou dans le secteur juridique. Connaissance du logiciel Septeo Neo. Envie d'apprendre, d'évoluer et d'assumer de nouvelles responsabilités si nécessaire.
Qui sommes-nous ?
Nous nous engageons à faire en sorte que chaque membre de notre équipe se sente valorisé et justement récompensé durant son parcours chez DWF.
Nous sommes un employeur garantissant l'égalité des chances, célébrant la diversité et engagé à créer un environnement inclusif pour tous. Nous souhaitons offrir une expérience positive à chaque candidat, en proposant les ajustements nécessaires au besoin. Si ce poste vous enthousiasme mais que votre profil ne correspond pas parfaitement à tous les critères, n'hésitez pas à postuler. Vous êtes peut-être la personne idéale, pour ce poste ou un autre au sein de notre équipe élargie.
À propos de nous
DWF est un leader mondial de la prestation intégrée de services juridiques et commerciaux. Notre approche repose sur l'efficacité, la transparence et la prévisibilité des coûts, sans compromis sur la qualité ni le service. Notre mission est de générer des résultats positifs pour nos collègues, nos clients et nos communautés, et nous promouvons une culture qui place nos collaborateurs au centre de tout ce que nous faisons.