SECRETAIRE

le titulaire du poste est placé sous les ordres du chef de section appui administratif en charge de soutenir le fonctionnement de la DZHM comprenant l’échelon zonale (EZ) et le dispositif HM. Il en est l’adjoint et le suppléant en tous points.
Outre les tâches courantes de secrétariat, de préparation des documents de la DZ (utilisation suite Office), le secrétaire assure l’enregistrement, l’envoi, la réception et le suivi du courrier (Papier/Elec), gère de la documentation classifiée, assure le suivi administratif des personnels du Poste (missions et permissions). En tant que suppléant, il est en mesure d’assurer les tâches incombant au chef de section. Il est également le point d’entrée administratif de la DZHM pour les autres services de la DC, les postes et les détachements.
 Assurer le fonctionnement courant du secrétariat de la DZHM en appui du chef de secrétariat, et le suppléer en toutes circonstances.
 Contrôler la charte et mettre en forme les notes, productions et documents de la DZHM.
 Exploiter, enregistrer et diffuser le courrier (tout format, messagerie comprise).
 Assurer le suivi global des budgets de la DZHM.
 Assurer la gestion administrative des personnels interarmées de l’entité en liaison avec la direction des ressources humaines du Service.
 Assurer le suivi et le contrôle de certains indicateurs organiques interne.
 Appuyer le chef de secrétariat dans la réalisation de certaines tâches de chancellerie.

Profil recherché :
Expérience, même courte, au sein du MINARM (en état-major ou en administration centrale).
Expérience souhaitable au sein d’une entité interarmées ou interministérielle.
Maitrise du pack office indispensable.
Autonomie, sens des responsabilités et goût de l’initiative.

L'employeur :
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.

Descriptif du service
La direction du renseignement et de la sécurité de la défense (DRSD) est le service de renseignement dont dispose le ministre des armées pour assumer ses responsabilités en matière de sécurité du personnel, des informations, du matériel et des installations sensibles. Ses moyens sont répartis en métropole, en outre-mer et à l’étranger.
Le maillage territorial, constitué des directions zonales et des postes du renseignement et de la sécurité de la défense en métropole, dans les DROM-COM et à l'étranger répond à un impératif de proximité. Ce dispositif s'adapte en fonction des évolutions de la carte militaire et des implantations des industries en lien avec la défense.
La Direction zonale hors métropole (DZHM) exerce le commandement organique et opérationnel des entités du Service implantées hors métropole (HM). Elle est responsable de l’adéquation du dispositif HM aux besoins des forces françaises déployées en dehors du territoire métropolitain. La DZHM entretient un lien privilégié avec les commandants interarmées HM pendant la durée de leur mandat en appui des chefs de postes permanents et de détachements de contre-ingérence.