Secrétaire (H/F)

Devenir intérimaire chez Start People, c'est bénéficier de nombreux avantages :

-Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à être employé par Start People en intérim, CDD ou CDI
-Une prime de participation aux bénéfices en fonction de vos heures travaillées
-Des offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrière
-Un Comité Social et Economique qui vous propose de nombreux avantages pour vos événements familiaux, activités sportives, vacances...
-Un accompagnement par le FASTT dès votre 1ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé...)
Notre application StartApp facilite votre quotidien d'intérimaire : vos acomptes, relevés d'heures, attestations et autres documents seront à portée de main !

A propos de Start People
CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une de nos 19 000 entreprises clientes.
Des milliers d'offres d'emploi sont en ligne tous les jours sur notre site startpeople.fr.

POSTE :
ASSISTANT ADMINISTRATIVE - LOGISTIQUE (H/F)
Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) logistique afin d'assurer le suivi administratif des livraisons et de contribuer à la bonne coordination entre les clients, les chauffeurs et les transporteurs.
Rattaché(e) au service logistique, vous assurez le traitement des documents de livraison, le suivi des délais et la gestion des échanges téléphoniques et électroniques.
Vous jouez un rôle essentiel dans le bon déroulement des opérations logistiques et dans la satisfaction de nos clients.
Vos missions principales1. Gestion administrative des livraisons
-Editer et préparer les bons de livraison.
-Vérifier la conformité et l'exactitude des bons de livraison.
-Contrôler les informations relatives aux livraisons avec les chauffeurs.
-Assurer le suivi administratif des documents liés aux expéditions.
2. Suivi logistique et tableaux de bord
-Mettre à jour et renseigner les tableaux de suivi sur Excel.
-Contrôler les informations relatives aux livraisons et aux délais.
-Assurer la fiabilité et l'actualisation des données de suivi.
3. Relation clients
-Répondre aux appels téléphoniques des clients concernant les délais et les dates de livraison.
-Contacter les clients afin de les informer ou de confirmer les dates et délais prévus.
-Assurer un suivi régulier des demandes et transmettre les informations nécessaires.
4. Coordination avec les transporteurs
-Echanger avec les transporteurs afin d'assurer le suivi des livraisons.
-Vérifier les informations de transport et les échéances annoncées.
-Assurer la transmission des informations entre les différents interlocuteurs.
5. Gestion administrative quotidienne
-Consulter et traiter les courriels entrants.
-Répondre aux demandes courantes et transmettre les informations aux services concernés.
-Assurer le classement et le suivi des documents administratifs.
Horaires journée : 39h

PROFIL :
Profil recherchéVous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez les missions administratives nécessitant des échanges réguliers avec différents interlocuteurs.
Vous disposez idéalement d'une première expérience en assistanat administratif, en logistique ou dans un poste similaire.
Compétences attendues :
-Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
-Capacité à renseigner et à mettre à jour des tableaux de suivi.
-Aisance téléphonique et bonnes capacités de communication.
-Bonne maîtrise de la communication écrite, notamment par courriel.
-Capacité à vérifier des documents et à suivre plusieurs dossiers simultanément.
-Sens de l'organisation, rigueur et respect des délais.
Qualités professionnelles :
-Organisation et méthode.
-Réactivité et capacité à gérer les priorités.
-Esprit d'équipe.
-Bon relationnel avec les clients, les chauffeurs et les transporteurs.
-Autonomie et fiabilité.
Formation et expérienceUne formation en secrétariat, assistanat administratif, gestion ou logistique est appréciée.
Une expérience dans un environnement administratif ou logistique constitue un atout. Le niveau d'expérience exigé reste à définir selon les besoins de l'entreprise.
Dans le cadre de sa politique Diversité, Start People étudie à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Cette mission vous intéresse ? Lancez-vous et postulez dès maintenant !
Notre agence revient vers vous par e-mail ou téléphone, puis vous pourrez échanger avec un(e) chargé(e) de recrutement, afin qu'il valide l'adéquation de votre profil. Nous vous accueillerons ensuite en agence pour vous faire passer