SECRETAIRE (H/F) ANTENNE DE DIRECTION ET EQUIPE MOBILE COLIBRIS (ACCUEIL FAMILIAL THERAPEUTIQUE)

MISSIONS - Antenne de Direction :
Accueil physique et téléphonique
Secrétariat de la cheffe de pôle et du cadre de pôle.
Classement et archivage des documents de la cheffe de pôle.
Gestion des rendez-vous, tenue des agendas
Rédaction et/ou traitement des courriers, saisie tenue et suivi des comptes rendus.
Centralisation des informations du pôle et de l’établissement, transmission de l’information aux professionnels concernés.
Participation à la saisie de l’activité et des codages de l’hospitalier (fiches MIGAC, etc.)
Elaboration, diffusion et suivi des plannings de congés (médecins, cadres)
Classement et archivage des documents afférents au pôle
Gestion des réservations de la salle de réunion et des bureaux de l’antenne de direction
Mise à jour du calendrier des réunions transversales du pôle (réunions de médecins, coordination de pôle, commission de formation
Commande, réception et suivi des fournitures de bureau, des timbres, du matériel (tampon encreur), de documents (reprographie), des fournitures épicerie et de ménage
Retour du bordereau de la commande des tickets restaurants à la sous régie
Liens avec le service informatique pour les problèmes informatiques de l’antenne, suivi et maintenance
Retrait des recommandés au bureau de poste si nécessaire
Envoi des demandes d’intervention technique au département maintenance, suivi, en lien avec le cadre de pôle
Participation aux réunions secrétaires, médecins, cadres une à deux fois dans l’année et selon le besoin
Prise de notes aux réunions et rédaction des comptes-rendus
Gestion du séminaire du service (contacts administratifs avec les intervenants, mailing, réservation de salle…)
Participation à la démarche qualité

Équipe Mobile LES COLIBRIS :
MISSIONS SECRETARIAT
Accueil physique et téléphonique des patients, familles, assistantes familiales et des partenaires
Traitement et suivis des dossiers administratifs
Numérisation des éléments du dossier patient
Coordination des rendez-vous de prise en charge
Courrier aux partenaires et assistantes familiales
Prise de note des synthèses (à relire et valider pour mettre dans HM)
MISSIONS COORDINATION :
Participation aux synthèses clinique hebdomadaires (mardi et vendredi)
Réflexion en équipe des activités thérapeutiques et des thématiques d’analyse de pratique proposées
Participation aux activités thérapeutique en groupe
Participation aux analyses de pratique (tous les deux mois)
Prise de note et retranscription des synthèses
Coordonner la mise en œuvre de l’action de l’équipe mobile (gestion et tenu dossier partagé et du calendrier des rencontres)
Liaison avec les partenaires extérieurs (ASE, SAF de Paris, IME, écoles, CMP etc…)
Mise en lien entre le fonctionnement de l’équipe mobile et les besoins exprimés par les partenaires

Profil recherché :
PROFIL
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Rigueur, méthode, sens des responsabilités et sens de l’organisation.
- Autonomie, esprit d’initiative
- Disponibilité, souplesse.
- Sens de la répartition des tâches pour une organisation de la continuité des soins avec les autres collègues
- Maîtrise des outils informatiques (CORTEXE, GAM, Word, Excel…)

- Aptitudes rédactionnelles
- Aptitudes relationnelles (sens de l’accueil et bienveillance), sens du travail en équipe pluriprofessionnelle.
Modalités de recrutement :
- CDD, mutation, détachement
- Salaire selon la grille de la FPH (plus prime Ségur)
- Congés : 28 jours de congés par an (25 jours de congés annuels, 1 jour de fractionnement et 2 jours hors période), 15 RTT dont un jour de solidarité
- Tickets restaurant par jour de présence, partenariat avec réseau de crèches.

L'employeur :
VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?
Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l’enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 ‘ chrono pour connaître le GHU Paris en images animées
www.ghu-paris.fr / Linkedn Ghu Paris / Twitter @GhuParis
Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris
Le GHU Paris s’engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.
Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail
DESCRIPTION DE LA DIRECTION
- Dr ZITTOUN, Médecin Cheffe de Pôle
Liaisons fonctionnelles :
- Cadre de pôle et cadre d’unité
- Equipe pluridisciplinaire
Descriptif du service
Le pôle 75I11 est implanté sur le 19è arrondissement de Paris, arrondissement jeune, à fort taux de natalité, ouvert sur le monde et la diversité culturelle, et présentant des problématiques socio-économiques complexes (précarité, familles nombreuses et/ou monoparentales…).
Le 75I11 s’articule autour de 3 C.M.P. :
A partir de leur mission, d’évaluation, de diagnostic et de traitement, les C.M.P. organisent les soins à partir des ressources du pôle :
- En individuel (guidance, psychothérapies psychanalytiques, thérapies brèves, psychodrame, thérapies familiales, rééducation en psychomotricité et en orthophonie, liens étroits avec les orthophonistes du libéral sur le 19ème)
- En groupe (groupes thérapeutiques organisés en CATTP)
- Sur le jardin d’enfants thérapeutique – jet- (CATTP pour enfants de 3 à 6 ans)
- Sur l’hôpital de jour l’olivier : HDJ accueillant des enfants présentant un TSA-TED ou des troubles graves de l’attachement et dont les troubles du comportement altèrent la scolarité
- En équipe mobile les colibris (anciennement AFT, unité non sectorisée, alternative à l’hospitalisation en soins intensifs pour des enfants âgés de 2 à 12 ans)
- Sur l’unité parents bébés, accueillant directement des bébés de 0 à 18 mois et prodiguant des soins individuels, en groupes, psychocorporels et de la guidance parentale.
- Sur le CATTP adolescents :consultation de crise, équipes mobiles, groupes thérapeutique