Secrétaire général – EPN01 BTP et énergie (H/F)

1/ Gestion administrative
Organiser le conseil d’EPN et rédiger les comptes rendus
Coordonner l’organisation des élections de la composante
Accompagner le directeur de l’EPN dans la mise en œuvre du contrat d’objectifs et de moyens de l’EPN
Piloter les actions administratives de l’EPN en lien avec les services centraux
Traduire et communiquer l’activité de l’EPN au travers de tableaux de bord à destination du directeur d’EPN d’une part, du conseil d’EPN d’autre part
Proposer et piloter une démarche qualité et assurer sa mise en œuvre dans l’organisation des activités

2/ Management et gestion des ressources humaines
Encadrer hiérarchiquement les personnels BIATSS de l’EPN : piloter l’activité et la répartition de la charge de travail au sein de l’équipe administrative, organiser des réunions de travail régulières et contribuer à la cohérence de l’équipe administrative
Accompagner, conseiller et apporter son expertise au directeur de l’EPN sur les domaines RH : contribuer aux travaux préparatoires de la campagne d’emplois et à la répartition des moyens au sein de l’EPN, dans le cadre de la politique RH de la direction de l’établissement
Piloter la mise en œuvre des procédures relatives à la gestion individuelle et collective des RH pour l’ensemble des personnels de l’EPN en liaison avec la DRH
Organiser les réunions de comités de sélection et d’auditions dans le cadre des concours de recrutement des enseignants
Préparer les campagnes de recrutement : enseignant chercheur, personnel administratif
3/ Gestion financière
3.1/ Elaboration et suivi budgétaire :
Participer à l’élaboration du contrat d’objectifs et de moyens de l’EPN
Etablir et proposer un budget initial et rectificatif avec le directeur
Contrôler l’exécution du budget, faire le suivi et l’analyse des dépenses en respectant les règles de gestion budgétaire et de comptabilité publique applicables aux EPSCP et les procédures propres à l’établissement
Être l’interlocuteur des services centraux pour le dialogue budgétaire
3.2/ Suivi de l’activité financière infra-annuelle de l’EPN :
Coordonner et superviser la qualité de l’ensemble des activités de l’EPN liées au suivi des recettes et des dépenses : achats, facturation, recouvrement des créances, inventaire physique etc
Veiller à la déclinaison au sein de l’EPN des politiques mises en œuvre par l’établissement en matière de suivi financier : procédures de passation de marché, certification du service fait
Veiller au suivi de la qualité des contrats et conventions établis par l’EPN, en lien avec les services centraux
4/ Gestion des locaux
Suivre et mettre à jour le Document unique et superviser les actions correctives
Veiller à la bonne gestion des locaux et des supports

Profil recherché :
Critères candidat
· Niveau d'études min souhaité : Licence
· Niveau d'expérience minimum requise : 2 ans

L'employeur :
Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam) a été fondé en 1794 par l’abbé Grégoire pour perfectionner l’industrie nationale. C’est aujourd’hui un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.
230 ans après sa création, le Cnam est toujours fidèle à sa devise « Omnes docet ubique » (il enseigne à tous et partout). Digne héritier de l’esprit des Lumières, il fait du savoir un levier d’émancipation sociale par le travail, en permettant à chacun de construire ses compétences et de s’accomplir professionnellement.

Les formations du Cnam – plus de 750, dans différents domaines – sont construites et dispensées en lien étroit avec les entreprises et organisations professionnelles. Aujourd’hui 80 % des parcours sont en formation continue et 20 % en formation initiale (principalement en apprentissage).
Le Cnam abrite également le musée des Arts et Métiers, au cœur de Paris, qui conserve la plus ancienne collection industrielle et technologique au monde.
Le Cnam remplit trois missions principales :
La formation professionnelle supérieure tout au long de la vie,
La recherche,
La diffusion de la culture scientifique et technique.
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Descriptif du service
Le poste est rattaché à l’équipe pédagogique nationale (EPN) 01 BTP et énergie qui a pour missions :
de procéder à l’ingénierie des formations dans le domaine du bâtiment, énergie, génie des procédés et sciences nucléaires, dans le cadre de l’offre globale de formation de l’établissement
de mettre en place une démarche prospective portant sur l’évolution des métiers
d’assurer et garantir le déploiement de l’offre de formation dans le réseau
et de gérer les moyens mis à sa disposition pour accomplir ses missions
Le Secrétaire Général d'EPN est le collaborateur direct du directeur de l'EPN. Sous sa direction, il assure le pilotage opérationnel, administratif, financier et RH
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