Secrétaire Général(e) adjoint(e) de la Sous Préfecture de Riom

Groupe RIFSEEP : 3
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Vos activités principales
Missions transversales
Suppléer la Secrétaire Générale en son absence ;
Contribuer au management de proximité et à la direction des services de la sous-préfecture en lien avec la secrétaire générale ;
Centraliser le suivi des statistiques (INDIGO, PILOT, ANAPREF), le suivi des habilitations en lien avec le référent fraude et la mise à jour des fiches procédure ;
Animation du pôle collectivités territoriales et du contrôle de légalité
Piloter le suivi des subventions de l'État aux collectivités (DETR, DSIL, fonds vert) ;
Administrer l’application @CTES à l’échelle de l’arrondissement ;
Accompagner les collectivités territoriales dans un rôle de conseil juridique, notamment en matière de conduite de projet et d'ingénierie territoriale (commande publique, urbanisme, recherche de financements…)
Suivre les programmes portés par l'ANCT (ACV, PVD, CRTE, Villages d'avenir…) en lien avec les services référents ;
Assurer le suivi des dossiers d'intercommunalité (EPCI, SIVU, SIVOM) et les projets de création de commune nouvelle ;
Assurer le suivi du fonctionnement des exécutifs locaux (assemblées, délibérations des collectivités, gestion des démissions et des commissions de contrôle des listes électorales) et superviser les échéances électorales ;
Gérer les dossiers d'arbitrage en matière d'urbanisme en lien avec les services de la DDT (communes en RNU)
Référent politique de l’emploi et ERP
Coordonner la déclinaison des politiques publiques en matière d'emploi et de développement économique (service public de l'emploi local, conventions de revitalisation...)
Présider la commission d’arrondissement pour la sécurité dans les établissements recevant du public à tour de rôle avec le secrétaire général et la responsable du secrétariat de la commission
Participer aux visites de sécurité des ERP de l’arrondissement avec l’agent référent
Poste éligible au télétravail : Oui
Activités éligibles au télétravail : Missions liées au contrôle de légalité et au contrôle budgétaire, aux recherches juridiques, au conseil aux collectivités et à la rédaction de livrables.
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Permis B obligatoire
Poste pouvant nécessiter une disponibilité renforcée lors des campagnes budgétaires, les échéances électorales ainsi qu’en cas de situation de crise.
Grande discrétion professionnelle et impartialité requises.
Représentation de l’État à l’occasion de réunions et instances.
Vos perspectives :
Par sa dimension particulièrement polyvalente, le poste permet d’accéder aux fonctions d’encadrement ainsi qu’à enjeux partenariaux. Il permet par ailleurs d’évoluer sur des postes à forte technicité juridique.

Profil recherché :
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis
Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique bureautique : niveau pratique requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
Savoir s’organiser : niveau pratique requis
Savoir analyser : niveau maîtrise requis
Savoir rédiger : niveau maîtrise requis
Avoir l’esprit de synthèse : niveau pratique requis
Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
Savoir s’adapter : niveau maîtrise requis