SECRETAIRE DU QUARTIER GENERAL

Vous réalisez des travaux administratifs et notamment vous :
- Mettez en forme et diffusez les ordres de circonstance, particulier et permanent sur le site INTRADEF de CECLANT.
- Suivez la mise à jour du site "Garnison".
- Réalisez les travaux du ressort du service courant :
• recensez les questions pour les commissions du personnel ;
• préparez les inspections de tranche (invitation Outlook, mise en forme des comptes rendus etc.) ;
• établissez les réservations de salles (différentes réunions et commissions : Commission Consultative d’Hygiène et de Prévention des Accidents (CCHPA), Commission Participative d’Unité (CPU) etc.).
- Êtes un point d’entrée complémentaire pour les contacts extérieurs (mairies et préfecture) lors de l'organisation des cérémonies, préparées par le bureau garnison.
- Assurez le suivi administratif du bureau garnison et rédigez les ordres de circonstance.
- Préparez et contrôlez les états d’Indemnités pour Sujétion Spéciale d’Alerte Opérationnelle (ISAO) de la garde armée du HIA et de l'officier de garde.
- Assurez la gestion administrative des réservistes dépendant du quartier général.
- Mettez en forme des documents émanant du bureau du logement au profit du COMBdD.
- Assurez l'accueil téléphonique.
- Assurer l’intérim de la chef du secrétariat du QG/CEM.
- Effectuez la saisie et le suivi des ordres de mission via le logiciel Chorus DT, en l’absence du correspondant.

Profil recherché :
Vous justifiez d'une première expérience dans le domaine du secrétariat d'autorité. Vous maitrisez les logiciels de bureautique. Vos qualités relationnelles et votre adaptabilité sont indispensables à l’exercice de vos fonctions.

L'employeur :
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap et peut ouvrir au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L352-1 à L352-6 du code de la fonction publique. Le ministère est labellisé « diversité » et « égalité» professionnelle entre les femmes et les hommes ». Le ministère est un employeur « handi-engagé ».
• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : https://www.myjobglasses.com

Descriptif du service
Au sein de la Marine nationale, CECLANT est l’autorité opérationnelle de la marine pour la façade atlantique.
La division Quartier Général (QG) de CECLANT est chargée de l'application des règles de discipline générale et de l'organisation de la vie courante dans la préfecture maritime, de la protection et de la défense du site, d’organiser la garde de l’hôpital des armées, d’organiser les cérémonies extérieures au profit de la garnison, de gérer l’infrastructure du site, les frais de déplacement de l’unité, l’attribution des logements domaniaux et à sa répartition au niveau de la Base De Défense (BdD).