Secrétaire Coordinateur - CRMR Anomalies vasculaires superficielles de l'Adulte et de l'Enfant H/F

• Orientation et RV patients :
- Nouveaux patients : analyse des dossiers parvenus via le logiciel LORAH pour prise de RV à la Cs des angiomes ou réorientation des patients
- Patients déjà pris en charge :
* Qualification des demandes relatives à la prise en charge administrative, aux résultats biologiques, aux traitements et au suivi post-intervention
* Support à la gestion des RV (en lien avec les ateliers ETP, ci-dessous)
• Consultation des Angiomes
- Avec l’accueil
° Contribution à l’importation des CDs sur le PACS ou ORBIS.
Les résultats des examens IRM et scanner sont récupérés à l’accueil et mis sur le PACS. Les examens doppler du jour sont directement envoyés sur le PACS.
° Saisie du codage des gestes en Cs : prise de sang, autres ponctions, échographie, scléroses à l’aetoxisclerol (pour les Malformations Veineuses)
° Contribution à la gestion des salles d’attente et de consultation (rangement, gestion du stock de documents papiers dans la salle de Cs : ordonnances, flyers
° Contribution à l’analyse des besoins et demandes des patients et de l’entourage (questionnement, inquiétudes, besoin éducation thérapeutique, liens etc ..)
COORDINATION ET ANIMATION D’ATELIERS ETP
- Coordination de la prise de RV pour les ateliers ETP, si possible combinant d’autres RV
- Participation à la réalisation des entretiens de Bilan Éducatif Partagé (BEP) et des bilans éducatifs finaux, selon une répartition au sein de l'équipe ; animation d'ateliers d'ETP
- Suivi de la participation des patients au programme ETP
- Contribution aux saisies pour l’enquête annuelle et l’évaluation quadriennale par la HAS
COOPERATION
• Contribution au suivi des activités (éventuellement via BaMaRa Orbis) et à leur valorisation, avec éventuellement l’aide au développement d’outils de suivi
• Contribution à la mise à jour des documents patients
• Participation à la mise en place de réunions / groupes d’échange
Il s’agit principalement d’assurer le support à la mise en place et au suivi du programme d’Education Thérapeutique du Patient (ETP) pour les AVS en particulier via la coordination des RV patients. Les ateliers ETP sont prévues en présentiel, en ligne ou hybride. Le travail se fera en lien étroit avec le Dr Bisdorff-Bisdorff et Florence GIZARD (qui ont une formation à l’ETP).
En lien, il sera demandé de soutenir des activités du secrétariat en optimisant le parcours patient, et de coopérer aux actions du centre.

Profil recherché :
Des déplacements ponctuels en France métropolitaine sont à prévoir
Qualités :
Formation à l'animation en éducation thérapeutique du patient (ETP) de 40 heures, ou engagement à suivre cette formation dans les meilleurs délais.
- Esprit d'équipe, Disponibilité
- Curiosité intellectuelle, Dynamisme
- Capacité à évoluer, se former et à promouvoir le changement
- Faculté d'adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Prise d'initiatives, sens des responsabilités
- Rigueur, tact et diplomatie
- Objectivité et équité
- Sens de l'organisation et de la communication.
À propos de l'offre
Métier de référence
Responsable de coordination administrative
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