Secrétaire comptable / Ressources Humaines (h/f) - Mairie de SAINT-REMY-L'HONORE

Notre secrétaire comptable et RH part à la retraite le 1er septembre 2026 et nous cherchons sa ou son remplaçant(e)
Votre positionnement sera sous la secrétaire de mairie qui sera sous la direction du Maire
Assurer la gestion financière et comptable
Assurer la gestion administrative et statutaire du personnel
Activités et tâches secondaires du poste
Horaires réguliers avec amplitude variables en fonction des obligations liées à des pics d'activités
Assurer la gestion financière et comptable
- Réceptionner, vérifier, classer et archiver les pièces comptables
- Préparer les mandatements et les titres de recette, saisir les factures et les mandats,
- Assurer une veille sur les opérations comptables,
- Gérer les relations avec les fournisseurs,
- Assurer la fonction de régisseur (régie d'avances et régie de recettes),
- Effectuer des déplacements à la perception et la poste pour déposer les régies
- Facturer la cantine et le périscolaire via BL enfance
Assurer la gestion administrative et statutaire du personnel
- Assurer la paye des agents communaux et des élus,
- Renseigner le personnel sur les questions liées à la paye,
- Effectuer les déclarations à toutes les caisses,
- Assurer les fonctions de correspondant avec la MNT, ....
- Tenir à jour les dossiers individuels administratifs du personnel,
- Gestion des congés du personnel-
Activités et tâches secondaires du poste
- Organisation du tirage au sort du Jury d'Assises,
- Remplacement de la secrétaire d'accueil en cas d'absence,
- Peut être amené à participer à diverses tâches d'aide au fonctionnement au sein de la collectivité,
- Gestion de l'organisation des fêtes organisations par la collectivité (fête du village, vide-grenier, loto, fête de Noël) en attendant la reprise par un comité des fêtes...
- Déclaration de la CAF
- Gestion du sites internet et des réseaux sociaux.
- Tâches diverses qui peuvent être amenées à évoluer

Profil recherché :
Compétences techniques
· Maîtriser le fonctionnement, l'organisation et l'environnement de la collectivité
· Connaître la réglementation financière des collectivités territoriales et le principe de la dématérialisation
· Maîtriser la comptabilité M57
· Maîtriser la rédaction administrative
· Maîtriser et connaître le statut de la fonction publique
· Connaître l'utilisation des outils informatique et bureautique (niveau intermédiaire)
· Savoir organiser son temps
· Technique d'accueil et de communication
. Utiliser et gérer BL Enfance, Berger Levrault
Compétences relationnelles
· Être organisé, rigoureux et méthodique
· Être efficace
· Être disponible
· Avoir un sens des relations humaines
· Savoir écouter, dialoguer
. Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
. Sens du service public
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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À propos de l'offre
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
17 rue du Professeur Mariller
78690 ST REMY L HONORE
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe
Fondement juridique
Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 18/10/2026
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
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L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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