Secrétaire commercial / commerciale (H/F)

Rejoignez notre grande famille Fabulous Hotels Group, composée de plus de
300 collaborateurs, et contribuez à l'expérience unique que nous offrons à
nos visiteurs. Nous sommes une équipe soudée, animée par une énergie
débordante, un esprit de partage et une diversité enrichissante !

Nous avons à cœur de vous inspirer et de vous offrir une expérience
professionnelle unique au cœur de la magie de Disneyland Paris.

Nous recherchons des talents prêts à partager notre enthousiasme, adopter
une attitude positive et incarner des valeurs essentielles telles que la
qualité, la diversité et l'authenticité.

Notre destination est unique, vous l'êtes aussi ! Participez à cette
merveilleuse aventure à nos côtés et écrivez une nouvelle page de votre
carrière.

Vos missions en tant que Coordinateur/trice ADP & Paie (H/F) seront les
suivantes :

1. Assurer l'accueil physique et téléphonique des salariés et des
managers, et répondre à leurs questions relatives à l'administration
du personnel et à la paie ;
2. Coordonner la gestion administrative des entrées des nouveaux
collaborateurs : constitution des dossiers d'embauche, déclarations
préalables à l'embauche (DPAE), rédaction des contrats de travail,
etc. ;
3. Assurer le suivi des périodes d'essai et des périodes probatoires ;
4. Organiser et suivre les visites médicales ;
5. Contrôler la gestion du temps de travail et veiller à la fiabilité
des éléments variables de paie ;
6. Veiller au respect des obligations légales et conventionnelles liées
à la planification des équipes, aux congés et aux différentes
absences ;
7. Préparer, contrôler et saisir les éléments de paie des hôtels sur le
logiciel SAGE ;
8. Établir les attestations liées aux arrêts maladie et les documents
destinés aux organismes concernés ;
9. Préparer et établir les soldes de tout compte ;
10. Assurer le suivi des opérations administratives liées à la paie :
acomptes, saisies sur salaire, oppositions et autres retenues ;
11. Assurer une veille juridique et sociale afin de garantir la
conformité des pratiques en matière d'administration du personnel et
de paie ;
12. Participer au suivi et au contrôle des déclarations sociales
mensuelles ;
13. Contribuer à l'élaboration des tableaux de bord et des rapports
d'activité liés à l'administration du personnel et à la paie ;
14. Coordonner et fiabiliser les processus ADP et Paie, en veillant au
respect des procédures internes et des échéances ;
15. Être l'interlocuteur/trice privilégié(e) des équipes RH, des managers
et des organismes externes pour toute question relative à l'ADP et à
la paie.
16. Vous possédez idéalement un diplôme de type BTS ou Licence
professionnelle en Ressources Humaines ;
17. Idéalement, vous avez une expérience acquise réussie dans le domaine
hôtelier et connaissez la convention collective 1979 des HCR ;
18. Vous êtes réactif et dynamique ;
19. Vous avez le sens du travail en équipe et vous possédez un esprit
d'initiative ;
20. Vous alliez des qualités d'organisation et de rigueur avec un bon
relationnel ;
21. Vous êtes à l'aise et expérimenté(e) dans l'utilisation du logiciel
Sage Paie ;
22. Vous connaissez les logiciels suivants : Microsoft Excel, Microsoft
Word et si possible Octime.

Et si nous faisions la différence dans votre carrière ?

1. La possibilité de développer une véritable polyvalence grâce à la
variété des missions ;
2. L'opportunité de suivre des formations en interne pour alimenter vos
compétences ;
3. Une équipe à l'écoute pour vous permettre de progresser ;
4. L'accès à des formations de développement professionnel ;
5. Un bel environnement de travail avec un support managérial au
quotidien.

Informations utiles sur cette offre d'emploi

1. L'offre présentée est un CDI ;
2. La mutuelle et la prévoyance sont pris en charge à 70% par
l'employeur ;
3. Nous vous remboursons 50% de votre titre de transport pour venir
jusqu'à nous ;
4. Vous pouvez prétendre à une prime de 13ème mois (déclenchée dès 6
mois d'ancienneté) ;
5. Vous pourrez bénéficier d'un tarif préférentiel pour des réservations
au sein de notre groupe.

Pour découvrir nos autres avantages, veuillez suivre ce lien.

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expert si besoin en cliquant ici.