SECRÉTAIRE CHARGÉ(E)DE L'ACCUEIL ET DES TACHES ADMINISTRATIVES (H/F)
GIP MAISON DES ADOLESCENTS PAYS AJACCIENPubliée il y a 33 min
- Entreprise
- Gip Maison Des Adolescents Pays Ajaccien
- Lieu
- 2A - AJACCIO 20000
- Contrat
- CDD - 3 Mois
- Durée du travail
- Temps plein
- Expérience
- 2 An(s)
- Secteur
- Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
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Description du poste
1. Accueil du public
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des adolescents, des familles et des partenaires.
- Gérer les prises de rendez-vous et les plannings.
- Répondre aux demandes d'information et aux questions courantes.
2. Tâches administratives
- Gestion des dossiers administratifs (courriers, fichiers, archives).
- Saisie et mise à jour des données dans les outils informatiques.
- Préparation et suivi des documents (comptes-rendus, convocations, etc.).
- Classement et organisation des documents physiques et numériques.
- Participation à la logistique des réunions et événements
3. Collaboration interne
- Travailler en étroite collaboration avec l'équipe de la Maison des Adolescents.
- Assurer un lien avec l'équipe et les usagers.
- Contribuer à l'amélioration des processus d'accueil et d'administration.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des adolescents, des familles et des partenaires.
- Gérer les prises de rendez-vous et les plannings.
- Répondre aux demandes d'information et aux questions courantes.
2. Tâches administratives
- Gestion des dossiers administratifs (courriers, fichiers, archives).
- Saisie et mise à jour des données dans les outils informatiques.
- Préparation et suivi des documents (comptes-rendus, convocations, etc.).
- Classement et organisation des documents physiques et numériques.
- Participation à la logistique des réunions et événements
3. Collaboration interne
- Travailler en étroite collaboration avec l'équipe de la Maison des Adolescents.
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Source : France Travail. Publiée le 22 octobre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 2 h.
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| Contrat | CDD - 3 Mois Source : champ « contrat » |
|---|---|
| Horaires | Temps plein Source : champ « durée du travail » |
| Lieu | 2A - AJACCIO 20000 Source : champ « lieu » |
| Expérience | 2 An(s) Source : champ « expérience » |
| Salaire | Non précisé dans l'annonce |
| Horaires précis et jours travaillés | Non précisé dans l'annonce |
| Télétravail | Non précisé dans l'annonce |
| Date de prise de poste | Non précisé dans l'annonce |
Questions à poser au recruteur
- Quel est le salaire brut mensuel proposé (et les primes éventuelles) ?
- Quels sont les horaires et les jours travaillés (week-ends, soirées) ?
- À quelle date le poste est-il à pourvoir ?
- Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
- Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?
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