Offres d'emploi › Auvergne-Rhône-Alpes › Bourg-en-Bresse
Secrétaire assistant service logistique et achats (H/F)
Centre Psychothérapique de l'AinPubliée il y a 6 h
- Entreprise
- Centre Psychothérapique de l'Ain
- Lieu
- Bourg-en-Bresse 01000
- Contrat
- CDI
- Salaire
- Annuel de 25000.0 Euros à 35000.0 Euros - CSE, 6 semaines de CP,
- Expérience
- 2 An(s)
- Secteur
- Activités hospitalières
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Description du poste
Le Centre Psychothérapique de l'Ain recrute un(e) secrétaire assistant(e) pour le service logistique et achats en CDI à temps partiel (14h) à partir du 2 novembre 2026.
VOS MISSIONS :
Au sein du service logistique et achats, vous aurez pour mission :
GESTION ADMINISTRATIVE
- Assurer le secrétariat du service logistique et achats : traitement du courrier et des messages électroniques, gestion de la planification des rendez-vous et des réunions
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Rédiger les courriers du service
- Assurer le classement et sécuriser les dossiers
- Procéder à l'archivage des documents du service
- Réaliser et/ou alimenter les tableaux de bords et des tableaux de compilation de données
- Gérer le logiciel de caisse du self (paramétrage, saisie, éditions d'états...)
ACHATS
- Télécharger les offres déposées par les entreprises (ou transmises par mail)
- Tenir le registre des dépôts
- Vérifier les attestations d'assurance, attestations de vigilance, attestations fiscales reçues et relancer les entreprises tous les 6 mois pour produire des attestations valides
- Élaborer des courriers simples et des bordereaux d'envoi
- Scanner les différents documents du contrat signés
- Constituer des dossiers (physiques) avec tenue de leur mise à jour (avenant, sous-traitance...)
- Mettre à jour le tableau de recensement des contrats
- Télécharger les factures pour le service approvisionnement
Le temps de travail (14H00 par semaine) est organisé en 4 matinées par semaine (dont le vendredi matin obligatoirement) du lundi au vendredi :
- de 8H30 à 12H00
- Ou de 9H00 à 12H30
RÉMUNÉRATION
Salaire selon CCN51 - coefficient 392 soit pour un temps partiel (14hhebdomadaires) environ 902EUR brut + prime de reprise d'ancienneté
Au CPA, les professionnels bénéficient de nombreux avantages sociaux : 6 semaines de congés payés, une prévoyance et une mutuelle avantageuses, un CSE attractif, des chèques vacances, un accès gratuit à la salle de sport du CPA, un forfait mensuel de mobilité durable.
- BTS du domaine Administration / Gestion ou DUT Gestion des Entreprises et des Administrations
- Expérience 2 ans minimum sur un poste équivalent
- Expérience dans le domaine des contrats de travaux et de prestations de service souhaitée
- Connaissance des plateformes de dématérialisation des consultations appréciée.
- Rigueur / capacités d'analyse / aisance rédactionnelle et relationnelle
- Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word et PowerPoint).
VOS MISSIONS :
Au sein du service logistique et achats, vous aurez pour mission :
GESTION ADMINISTRATIVE
- Assurer le secrétariat du service logistique et achats : traitement du courrier et des messages électroniques, gestion de la planification des rendez-vous et des réunions
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Rédiger les courriers du service
- Assurer le classement et sécuriser les dossiers
- Procéder à l'archivage des documents du service
- Réaliser et/ou alimenter les tableaux de bords et des tableaux de compilation de données
- Gérer le logiciel de caisse du self (paramétrage, saisie, éditions d'états...)
ACHATS
- Télécharger les offres déposées par les entreprises (ou transmises par mail)
- Tenir le registre des dépôts
- Vérifier les attestations d'assurance, attestations de vigilance, attestations fiscales reçues et relancer les entreprises tous les 6 mois pour produire des attestations valides
- Élaborer des courriers simples et des bordereaux d'envoi
- Scanner les différents documents du contrat signés
- Constituer des dossiers (physiques) avec tenue de leur mise à jour (avenant, sous-traitance...)
- Mettre à jour le tableau de recensement des contrats
- Télécharger les factures pour le service approvisionnement
Le temps de travail (14H00 par semaine) est organisé en 4 matinées par semaine (dont le vendredi matin obligatoirement) du lundi au vendredi :
- de 8H30 à 12H00
- Ou de 9H00 à 12H30
RÉMUNÉRATION
Salaire selon CCN51 - coefficient 392 soit pour un temps partiel (14hhebdomadaires) environ 902EUR brut + prime de reprise d'ancienneté
Au CPA, les professionnels bénéficient de nombreux avantages sociaux : 6 semaines de congés payés, une prévoyance et une mutuelle avantageuses, un CSE attractif, des chèques vacances, un accès gratuit à la salle de sport du CPA, un forfait mensuel de mobilité durable.
- BTS du domaine Administration / Gestion ou DUT Gestion des Entreprises et des Administrations
- Expérience 2 ans minimum sur un poste équivalent
- Expérience dans le domaine des contrats de travaux et de prestations de service souhaitée
- Connaissance des plateformes de dématérialisation des consultations appréciée.
- Rigueur / capacités d'analyse / aisance rédactionnelle et relationnelle
- Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word et PowerPoint).
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Source : France Travail. Publiée le 22 octobre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 1 h.
Décodeur de l'annonce
Lecture automatique du texte de l'annonce : chaque point cite le passage dont il provient. Vérifiez auprès du recruteur avant de vous engager.
| Salaire | Annuel de 25000.0 Euros à 35000.0 Euros - CSE, 6 semaines de CP, Source : champ « salaire » de l'annonce |
|---|---|
| Contrat | CDI Source : champ « contrat » |
| Horaires | « Le temps de travail (14H00 par semaine) est organisé en 4 matinées par semaine (dont le vendredi matin obligatoirement) du lundi au vendredi » Source : texte de l'annonce |
| Lieu | Bourg-en-Bresse 01000 Source : champ « lieu » |
| Expérience | 2 An(s) Source : champ « expérience » |
| Prise de poste | « Le Centre Psychothérapique de l'Ain recrute un(e) secrétaire assistant(e) pour le service logistique et achats en CDI à temps partiel (14h)… » Source : texte de l'annonce |
| Télétravail | Non précisé dans l'annonce |
Ce qui est seulement souhaité
- « Expérience dans le domaine des contrats de travaux et de prestations de service souhaitée »
- « Connaissance des plateformes de dématérialisation des consultations appréciée. »
Avantages cités dans l'annonce
prime de reprise · mutuelle · CSE · chèques vacances
Questions à poser au recruteur
- Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
- Comment la partie variable ou les primes sont-elles calculées ?
- Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?
Vocabulaire de l'annonce (2)
- CSE
- Comité social et économique : instance représentant le personnel, qui gère souvent des avantages (chèques-vacances, billetterie…).
- Brut
- Salaire avant cotisations sociales ; le net versé est plus faible (dans le privé, environ 22 % de moins).
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