SECRETAIRE ADMINISTRATIF - Service Administratif Régional de Rouen

Les activités principales sont les suivantes :
1- Direction/ Administration
1-1 Secrétariat
Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Organiser la documentation
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en page les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
1-2 Classement et archivage
Organiser et suivre le plan de classement du service
Archiver les documents et les dossiers

2- Gestion administrative
- Préparer et suivre des dossiers administratifs, en collectant, analysant et sélectionnant ses éléments constitutifs et en rédigeant des éléments de synthèse
- Instruire des demandes individuelles
- Assurer l’interface avec les interlocuteurs concernés du domaine d’activité : informer les services selon les procédures
- Produire des restitutions statistiques et d’enquête se rapportant à l’activité administrative
- Organiser les aspects logistiques du domaine d’activité
3- Logistique / Fonctionnement
3-1 Accueil, information et renseignement

Profil recherché :
Connaissances:
- Environnement et partenaires,
- Outils bureautiques,
- Applications métiers,
- Classement et archivage.
Savoir-faire:
- Capacité à rendre compte de son action et à respecter les consignes,
- Sens du travail en équipe et du relationnel,
- Sens de l’organisation,
- Capacité d’analyse et de synthèse.
Savoir-être :
- Savoir anticiper
- Savoir travailler dans l'urgence

- Être autonome
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Faire preuve de discernement
- Faire preuve de rigueur

L'employeur :
Le Service Administratif Régional (SAR) assiste les cheffes de cour dans leurs missions administratives et dans l’élaboration de leur politique de gestion du ressort. Ce dernier se compose de pôles : ressources humaines, budgétaire, immobilier, informatique, formation.
Composition et effectifs du service :
Le SAR de Rouen se compose d’une équipe de 60 personnes :

- 1 directeur régional,
- 14 Directeurs des Services de Greffe Judiciaires dont 10 responsables de gestion, 2 directeurs placés, 1 chargé de mission,
- 2 techniciens immobiliers (un cat. A et un Cat. B),
- 2 cadres greffiers placés
- 11 greffiers placés
- 2 greffiers ATN
- 16 secrétaires administratives,
- 4 adjoints administratifs dont 1 agent placée,
- 2 adjoints techniques,
- 7 agents contractuels
Votre hiérarchie :
Le directeur délégué à l’administration régionale judiciaire ou un responsable de gestion.
Vos interlocuteurs métiers :
- Cheffes de cour
- Directeur délégué à l’administration régionale judiciaire
- Administration centrale
- Juridictions du ressort de cour d’appel
Descriptif du service
Vos activités principales :
Le gestionnaire est affecté au Service Administratif Régional à Rouen.
Il assure des tâches administratives et/ou financières d’un secteur, sous l’autorité d’un ou plusieurs responsables de gestion (budget, formation, ressources humaines).
L’agent assiste le ou les responsables de gestion en matière d'organisation, de gestion, d'information, de communication et de suivi des dossiers pour le ressort de la cour d’appel de Rouen.
Sous réserve de modifications en raison des nécessités du service, l’agent assure des tâches administratives d’application.
Il peut exercer des tâches de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d’analyse et avoir des attributions relatives à la gestion administrative, financière et budgétaire.