SECRETAIRE ADMINISTRATIF (Dotation 2000-186) - Tribunal Judiciaire d'Evreux

Vos activités principales
I. Proximité civile : MARD
§ Favoriser et déployer les MARD dans l'intérêt des justiciables, mettre à jour les tableaux de bord circonstanciés, rendre-compte à l'autorité de tutelle ;
§ Recevoir en amont les affaires enregistrées par les greffes et les rôles d'audience et transmission aux organes de conciliation et médiation, en vue de la réalisation des convocations des parties ;
§ Mettre en place dans les procédures judiciaires civiles, la politique publique de l’amiable ;

§ Assurer la rédaction des doubles convocations en vue de la conciliation déléguée et de la médiation familiale ;
§ Collaborer avec les auxiliaires de justice, les partenaires institutionnels, les instances de médiation et conciliation, magistrats et fonctionnaires ;
§ Suivre et contrôler des mesures des médiations civiles et familiales et transmission aux services compétents, en lien avec les magistrats référents ;
§ Suivre et contrôler les mesures de conciliation et transmission aux services compétents, en lien avec le magistrat référent ;
§ Assister le magistrat référent dans la gestion administrative des conciliateurs et médiateurs ;
§ Gérer et suivre les tableaux de bord de l'activité du pôle de justice civile de proximité avec le suivi des gestions d’activité ;
§ Être l’interlocuteur privilégié des acteurs du pôle de justice civile de proximité
II. Secrétariat de service juridictionnel :
§ Accueil physique et téléphonique, traitement du courrier et des courriels
§ Traitement des procédures urgentes, telles les ordonnances de protection
§ Suivi des dossiers en cours ainsi que leur préparation
§ Enregistrement de données informatiques, transmission aux magistrats
§ Rédaction et notification d’actes de procédure
§ Participation au traitement des archives du service

Profil recherché :
Connaissances
- Circuits administratifs
- Organisation judiciaire et administrative
- Outils informatiques
Savoir-faire
- Maîtriser les techniques de rédaction
- Travailler en équipe
- Appliquer les textes législatifs
- Savoir organiser sa charge de travail
- Capacité d’analyse et de synthèse

Savoir- être
- Faire preuve de rigueur
- Faire preuve de vigilance
- Faire preuve de discrétion
- Faire preuve d’adaptabilité
- Avoir le sens des relations humaines
- Avoir le sens de l’initiative
- Avoir le sens du service public

L'employeur :
Le secrétaire administratif, exerce sa mission au sein du Tribunal Judiciaire d’Evreux, juridiction de droit commun de première instance en matière civile et pénale. L’activité se décline au sein des pôles : pénal, civil, économique et social , de proximité et de soutien sous l’adresse du 30 rue Joséphine à Evreux. Une partie de l’activité est réalisée au 4 bis rue de Verdun.
Cette juridiction s’est engagée depuis 2020 dans une justice de proximité en matière civile et familiale afin de développer la médiation, la conciliation, modes alternatifs de règlements des différends (MARD), les audiences de règlement amiable, pour permettre une meilleure gestion des flux et des délais d’audiences.

Elle s’ouvre au public et partenaires pour une meilleure communication et visibilité de son activité et de son fonctionnement
Elle s’emploie à favoriser la proximité des usagers vis-à-vis de l’offre de services judiciaires.
Le secrétaire administratif exerce aussi des missions d’accueil et de secrétariat auprès de services juridictionnels.
Descriptif du service
Composition et effectifs du service :
Le secrétaire administratif exerce ses missions avec le renfort d’un contractuel B.
Votre hiérarchie :
Un directeur des services de greffe judiciaires.
Vos interlocuteurs métiers :
Magistrats – Directeurs des services de greffe – Services de Greffe – Contractuels - Médiateurs – Conciliateurs – Partenaires institutionnels – Associations – Etablissements scolaires - Autres interlocuteurs internes et externes.