Secrétaire administratif - gestionnaire - service centralisateur des frais de justice

Placé sous l’autorité de la responsable de la gestion budgétaire, l’agent en qualité de gestionnaire de la gestion des frais de justice, effectuera les missions suivantes :
- Réceptionner les mémoires de frais de justice dans le module Chorus Formulaires et les contrôler au vu des pièces justificatives numérisées
- Informer et accompagner les prestataires sur la gestion de leurs mémoires de frais de justice sur Chorus Pro
- Certifier des mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation

- Gérer les mémoires de frais de justice relevant du circuit simplifié
- Assurer le suivi statistique du service
- Assurer le suivi des véhicules en gardiennage en lien avec le service des scellés
- Assurer la veille juridique.
Le volume (expertise médicales, mémoires des commissaires de justice et délégués du procureur) est estimé à 14 000 mémoires et 30 000 lignes de postes.
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
L’agent bénéficiera d’un poste de travail (ordinateur et double écran) ayant accès à l’ensemble du réseau informatique du service ainsi qu’aux logiciels métier. Bureau collectif.
Vos interlocuteurs métiers
Les juridictions – direction du greffe et chefs de juridiction, leurs secrétariats ; les prestataires de service ; les auxiliaires de justice ; les partenaires institutionnels notamment la DRFIP
Télétravail : techniquement possible grâce à certains outils métier utilisables à distance, le télétravail reste soumis à un avis conforme de la hiérarchie et, avant tout, à une parfaite adaptation aux fonctions et au collectif du travail en présentiel.
Rémunération : Groupe RIFSEEP 3
Deux postes sont à pourvoir à compter du 1er septembre 2026 dans le cadre de la régionalisation de la gestion des frais de justice.
Date limite de candidatures : 08/10/2026
Prise de fonction : 01/03/2027

Profil recherché :
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Une expérience au sein d’une juridiction de l’ordre judiciaire serait un véritable atout. Une parfaite maîtrise du traitement de texte, de la rédaction administrative ainsi que de l’utilisation des tableurs est indispensable. Une bonne connaissance du logiciel Chorus Formulaires est fortement recommandée.
Offres de formation associées à votre prise de poste
Peuvent être suivies des formations à l’école nationale des greffes à Dijon, des formations régionales organisées par la cour d’appel ainsi que la formation départementale organisée par les services de la préfecture.

Perspectives d’évolution professionnelle
Carrière et avancement dans le corps des secrétaires administratifs du ministère de la Justice.
Pour tout dépôt de candidature (pour tous les profils), il faudra transmettre :
- Un CV
- Une lettre de motivation
- Vos 3 derniers comptes rendus d’entretien professionnels
Les candidats extérieurs au corps des secrétaires administratifs du ministère de la Justice doivent impérativement solliciter de la part du recruteur la liste des pièces à fournir et le mode opératoire pour déposer officiellement sa candidature.
Modalités de recrutement :
1/ 1ère sélection de candidats sur dossier
2/ Entretien avec le recruteur (visio ou téléphone) pour les dossiers pré sélectionnés
3/ Choix par le recruteur des candidats sélectionnés définitivement (avec rang de classement)
4/ Choix du ministère de la Justice du candidat retenu

L'employeur :
Adresse de la juridiction : 166 rue Juliette Dodu – 97400 ST DENIS
Le service administratif régional (SAR) est une entité à caractère administrativo-financier, qui sous la gouvernance des chefs de la Cour d’appel (premier président et procureur général), assure le soutien de sept sites judiciaires dans les domaines suivants :
- Informatique, ressources humaines, budgétaire, marchés publics, immobilier, formation
Le SAR est composé de 42 agents sédentaires à Saint Denis et 16 personnels placés. L’ensemble des agents sont majoritairement des fonctionnaires d’Etat appartenant à des corps communs de l’administration (adjoints administratifs, secrétaires administratifs, attachés) ou à des corps spécifiques de la direction des services judiciaires (directeur des services de greffe judiciaires, cadre greffier, greffier), quelques agents sont contractuels (technicien informatique et immobilier, chargé de mission).

Managé par un directeur, le SAR dispose de sept cadres responsables de leurs équipes dans leur domaine d’intervention.
Descriptif du service
Le service budgétaire du SAR est en charge de la gestion de l’ensemble des engagements juridiques, des dépenses et des recettes permettant le bon fonctionnement des juridictions du ressort. A ce titre, il gère les engagements et les dépenses en matière de frais de justice, de fonctionnement courant, de frais de déplacement des personnels, de l’aide juridictionnelle, de T2 HPSOP (notamment les indemnités des assesseurs aux audiences spéciales des tribunaux judiciaires), de action sociale (P310), des dépenses en matière immobilière, des subventions (P166 et P101), des indemnités de changement de résidence, de la carte achat…Il valide également les titres de perception (indus sur paye, recouvrement AJ…).
Le pôle budgétaire du SAR a en charge plusieurs BOP appartenant tous à la mission justice :
- P166 : Justice judiciaire
- P 310 : conduite et pilotage de la politique de la Justice
- P101 : accès au droit et à la Justice (aide juridictionnelle, subvention aux associations…)
Composition et effectifs du service
Le service régionalisé des frais de de justice sera composée de deux secrétaires administratifs.
Votre hiérarchie
L’agent sera placé sous l’autorité de la responsable de la gestion budgétaire