Secrétaire Administratif et Comptable H/F

RESPONSABILITÉS :

Dans le cadre d'un remplacement au sein de notre filiale TFZ, spécialisée dans l'exploitation forestière et la production/livraison de biocombustibles, nous recherchons un Secrétaire Administratif et Comptable. Véritable relais administratif et comptable de cette structure à taille humaine, vous travaillez en lien étroit avec la Direction, le responsable d'exploitation et notre cabinet comptable.
- Assurer la gestion comptable courante : enregistrer les factures fournisseurs, établir et émettre les factures clients, suivre les encaissements, effectuer le lettrage des comptes et assurer les relances en cas de retard de paiement.
- Réaliser les rapprochements bancaires quotidiens, préparer les états de trésorerie et transmettre au cabinet comptable les éléments nécessaires, notamment pour la TVA et les clôtures mensuelles et annuelles.
- Assurer le suivi administratif nécessaire à la facturation des livraisons, notamment à partir des bons de pesée et des bons de livraison des chauffeurs.
- Prendre en charge le secrétariat courant : accueil téléphonique, gestion des e-mails, traitement du courrier et classement administratif des dossiers liés à l'exploitation forestière.
- Participer au suivi administratif RH, notamment à travers la collecte des variables de paie, le suivi des heures du personnel d'exploitation, les notes de frais et les déclarations d'accidents du travail.
- Contribuer à la fiabilisation des données de gestion et des données comptables, en collaboration avec les équipes Dyneff et le cabinet comptable.
Etapes de recrutement :
Après étude de votre candidature, vous rencontrerez le Directeur des filiales de Détail lors d'un premier entretien. Un second entretien avec la Responsable Comptabilité, accompagné d'un test technique, permettra d'évaluer notamment vos compétences opérationnelles. Un contrôle de références viendra compléter le processus de recrutement.
Ce que nous proposons :
Le contrat : CDD de remplacement renouvelable de 39h.
Le poste est basé à Charbonnier-les-Mines (63340).
Les avantages :
panier repas
Cadre de travail inclusif

PROFIL RECHERCHÉ :

Diplômes et connaissances :
- Vous êtes titulaire d'un Bac+2 minimum en gestion ou comptabilité, de type BTS Comptabilité et Gestion ou BTS Gestion de la PME.
- Vous maîtrisez le cycle de facturation et disposez de bonnes bases en comptabilité.
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et disposez notamment d'un niveau intermédiaire sur Excel.
Expériences :
- Vous justifiez idéalement de 2 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
- Une expérience dans le secteur du bois, agricole, du transport ou du BTP constituera un véritable atout.
- Une connaissance d'un environnement de type PME/TPE sera particulièrement adaptée à la polyvalence du poste.
Compétences opérationnelles :
- Maîtrise de la facturation et des opérations comptables courantes.
- Maîtrise d'un ERP en tant qu'utilisateur.
- Capacité à assurer le suivi des règlements, les relances clients et les rapprochements bancaires.
- Aisance avec Excel ; la connaissance d' Isagri, Sage et Chorus Pro constitue un atout pour prendre rapidement en main l'environnement du poste.
- Capacité à travailler avec un cabinet comptable et à préparer des données fiables pour le suivi de l'activité.
Softkills indispensables :
- Rigueur et sens de l'organisation, indispensables pour garantir la fiabilité de la facturation et des données comptables.
- Polyvalence et autonomie, pour évoluer efficacement dans une petite structure où les missions sont variées.
- Adaptabilité, afin de vous approprier rapidement les spécificités du secteur et de faire face aux périodes de forte activité.
- Sens du contact et qualités relationnelles, pour communiquer avec des interlocuteurs très différents : équipe d'exploitation, cabinet comptable, clients, acheteurs ou encore professionnels du secteur forestier.

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