SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF CHARGÉ DU SERVICE CENTRALISATEUR DES FRAIS DE JUSTICE AU SAR DE LIMOGES

II - Description du poste
Le secrétaire administratif assure des tâches administratives d’application (suivi de comptabilité, rédaction, contrôle et analyse) au sein du service budget et, sous l’autorité et le contrôle du responsable de la gestion budgétaire, est directement en charge des missions suivantes :
1-1 Gestion du service centralisateur régionalisé des frais de justice
· Contrôler les mémoires déposés sur le portail Chorus, tant s’agissant de la compétence territoriale que de la complétude des mémoires (pièces justificatives produites : réquisition, attestation de service fait, etc.) que du respect des tarifs en vigueur

· Certifier les mémoires dans Chorus Formulaires aux fins de mise en paiement dans Chorus Coeur : préparation, contrôle et certification des mémoires dématérialisés dans Chorus Formulaire avant transmission dématérialisée au Service Administratif Régional pour mise en paiement
· Gérer les demandes de création ou modification de comptes des prestataires
· Savoir accompagner et orienter les prestataires face aux éventuelles difficultés rencontrées sur le portail
· Redresser les mémoires en cas d’erreur d’application des barèmes en vigueur avec indication des références textuelles mises en œuvre
· Rejeter les mémoires incomplets ou présentant des anomalies
· Rechercher d’éventuels doublons dans Chorus formulaires
· Réponde aux demandes du supérieur hiérarchique et du Ministère
· Gérer la boîte mail structurelle
Donner des renseignements sur le paiement des mémoires
· Formation de certains prestataires frais de justice sur Chorus Pro
· Formations relatives aux frais de justice
1.4 Gestion ponctuelle du budget en matière de fonctionnement courant en l’absence du RGB et RGBa
Contrôle et validation des demandes d’achat des juridictions du ressort dans Chorus formulaire
Saisie de demandes d’achats et services faits pour le service administratif régional
Traitement des sollicitations des juridictions et du pôle chorus de Poitiers
Tenir l'accueil téléphonique, électronique en relevant les boîtes structurelles du service
Compétences attendues
Savoirs
Progiciel Chorus
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques
Outils de communication
Règles budgétaires et comptables
Circuits de la dépense
Savoirs faire
Alimenter les tableaux de suivi
Maîtriser les rédactions propres à l'emploi
Maîtriser les techniques de communication
Organiser sa charge de travail
Maîtriser les techniques budgétaires
Travailler en équipe
Savoir-être
Faire preuve de rigueur et d'efficacité
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Savoir anticiper
Savoir travailler dans l'urgence
Savoir s'adapter

L'employeur :
Le service administratif régional (SAR) de la cour d’appel de Limoges est composé de 33 agents. Il est dirigé par un directeur délégué à l’administration régionale judiciaire, lui-même placé sous l’autorité des Chefs de cour.
Le service est composé de deux pôles :
- un pôle ressources humaines/formation
- un pôle moyens regroupant les services budget, informatique et immobilier
Le secrétaire administratif, affecté au service budget du pole moyens sera directement géré par le responsable de la gestion budgétaire, directeur des services de greffe.