SECRETAIRE ADMINISTRATIF AU TRIBUNAL JUDICIAIRE DE LIMOGES

1- Direction/ Administration/ Gestion
1-1 Secrétariat de direction
Ø Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs
Ø Gérer les agendas
Ø Préparer les réunions
Ø Élaborer des documents administratifs
Ø Procéder au classement et à l’archivage des documents et des dossiers
1-2 Accueil
Ø Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Ø Donner des renseignements d'ordre général
Ø Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
1-3 Classement et archivage
Ø Organiser et suivre le plan de classement du service
Ø Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
2-1 Enregistrement des procédures
Ø Réceptionner les pièces de procédure
Ø Enregistrer dans les applicatifs métiers
Ø Mettre le dossier à la disposition des avocats
Ø Gérer la communication électronique du dossier
Ø Transmettre les dossiers aux services compétents
2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences
Ø Établir les avis, les convocations...
Ø Préparer la notification des décisions
Ø Classer les pièces au dossier
2-4 Gestion des originaux et copies
Ø Classer les originaux au rang des minutes
Ø Apposer les mentions nécessaires sur les minutes
Ø Préparer la délivrance des copies
3- Logistique / Fonctionnement
3-1 Accueil, information et renseignement
Compétences attendues
Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques
Savoir-faire
Travailler en équipe
Donner une information procédurale
Maîtriser les techniques d'accueil
Maîtriser les technologies numériques et de communication
Savoir-être
Avoir le sens de l'organisation
Faire preuve de polyvalence

L'employeur :
Le ressort de la cour d'appel de Limoges comprend 3 départements : la Haute-Vienne, la Corrèze et la Creuse et compte 4 tribunaux judiciaires : Limoges, Brive la Gaillarde, Tulle et Guéret.
Il est dirigé par les chefs de la cour d'appel de Limoges qui sont le premier président et le procureur général de la République, ils sont assistés par le directeur délégué à l'administration régionale judiciaire.
Le ressort de la cour d'appel de Limoges comprend près de 400 agents (magistrats et fonctionnaires).

Descriptif du service
Le tribunal judiciaire de Limoges, situé dans le ressort de la cour d’appel de Limoges, est une juridiction de première instance composée de 91 fonctionnaires et contractuels et de 33 magistrats.