Secrétaire Administratif & Appels d'offres (H/F)

A5A ARCHITECTESPubliée il y a 4 jours

CDI

Entreprise: A5A Architectes
Lieu: Paris
Contrat: CDI
Expérience: Expérience exigée
Secteur: Assistant administratif / Assistante administrative

Description du poste

NOTRE AGENCE

Agence d'architecture confirmée d'une douzaine de personnes, spécialisée dans la construction de bâtiments publics (scolaires, sportifs, bureaux, logements.), recherche secrétaire administratif qui aura pour mission la réalisation du secretariat général au sein des cellules Direction et Dessin, et la prise en charge des dossiers de candidatures d'appels d'offres en collaboration avec la chargée de Communication.

MISSIONS

Secrétariat général

* Accueil téléphonique et physique.
* Gestion des mails.
* Saisie de documents : lettre, compte-rendu de réunion, rapport d'expertise, Ordre de service, Avenant, Procès verbal.
* Suivi et contrôle d'actions.
* Archivage de documents.

Gestion des appels d'offres et candidatures

* Lecture des appels d'offres et téléchargement des dossiers sur les différentes plateformes.
* Contacts avec les partenaires de l'agence (bureaux d'études) en vue de former une équipe pour répondre aux appels d'offres.
* Réception, vérification et compilation des pièces transmises par les partenaires.
* Préparation des pièces administratives.
* Rédaction de notes (présentation de l'équipe, note méthodologique, etc.)
* Dépôt des candidatures et offres.

QUALITES / COMPETENCES RECHERCHEES

* Rigueur, implication, sens de l'analyse
* Maitrise parfaite de Word - Excel indispensable
* Expérience souhaitée : 1 an dans le secteur du bâtiment (cabinet architecture, bureaux d'études...)

CONDITIONS

* CDD (5 mois)
* Poste à pourvoir immédiatement sur la base de 39 H/semaine.
* SALAIRE BRUT : 30 000 €/an à 32 000 €/ an

Source : France Travail. Publiée le 6 octobre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 16 h.

Décodeur de l'annonce

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Salaire	« SALAIRE BRUT : 30 000 €/an à 32 000 €/ an » Source : texte de l'annonce
Contrat	CDI Source : champ « contrat »
Lieu	Paris Source : champ « lieu »
Expérience	Expérience exigée Source : champ « expérience »
Prise de poste	« Poste à pourvoir immédiatement sur la base de 39 H/semaine. » Source : texte de l'annonce
Horaires et jours travaillés	Non précisé dans l'annonce
Télétravail	Non précisé dans l'annonce

Ce que l'annonce présente comme exigé

« Excel indispensable »

Ce qui est seulement souhaité

« Expérience souhaitée : 1 an dans le secteur du bâtiment (cabinet architecture, bureaux d'études...) »

Questions à poser au recruteur

Quels sont les horaires et les jours travaillés (week-ends, soirées) ?
Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?

Pour votre candidature : reprenez dans votre CV et votre message chacun des points présentés comme exigés, avec un exemple concret ; signalez ceux que vous n'avez pas encore (formation prévue, équivalence).

Vocabulaire de l'annonce (1)