SA - ADJOINT CHEF D'UNITE DE LA GESTION DES MOYENS GENERAUX

Sous l’autorité directe de la cheffe de département, le/l’adjointe de la/le Chef(fe) d’unité encadre les 3 adjoints administratifs placés sous son autorité directe. A ce titre, il/elle appui le/la chef(fe) d’unité, responsable de la répartition de la charge de travail entre les agents et s’assure de la correcte réalisation des tâches confiées.
Sous l’autorité du chef d’unité, le/la SA adjoint(e) au chef d’Unité est responsable de l’exécution et du pilotage en AE (Autorisation d’Engagement) et en CP (Crédits de Paiement) des budgets de fonctionnement des centres de coûts relevant de la DI-Siège (DI-Siège, ERIS, Commun-Etablissements et Commun-PREJ, SPIP).

A ce titre, il/elle soutient le/la chef(fe) d’unité dans le respect des dotations allouées, le renseignement des tableaux de bord de suivi des budgets dont l’Unité a la charge, le suivi de la réalisation des commandes, des services faits et de la facturation. Il/elle supervise et traite également les dossiers de frais de déplacements, de frais de changement de résidence, de protection statutaire et s’assure du traitement des ROA mensuels des opérations réalisées par carte d’achat. Il/elle assure le suivi des expéditions réalisées ainsi que des commandes des effets d’uniformes du personnel de la DISP siège. Il/elle réalise les titres des recettes relevant des centres de coûts dont il assure le suivi et le pilotage ainsi que les restitutions chorus nécessaires pour la cheffe DBF et son adjointe.
En outre, l’adjoint(e) au chef(fe) d’unité soutient le/ la chef(fe) d’unité dans la prise en charge de certains dossiers à vocation régionale. Dans le cadre de ses missions, l’adjoint(e) au(à la) chef(fe) d’unité pourra être amené(e) à se déplacer dans les établissements pénitentiaires et les SPIP de la région.
Les missions ne sont pas exhaustives. Elles peuvent évoluer en accord avec l’agent et le responsable hiérarchique

L'employeur :
Les Départements de la DISP Siège, les structures de la DISP (établissements pénitentiaires et SPIP), la Direction Régionale des Finances Publiques, le Département de la performance financière des achats et de la conformité de la Délégation interrégionale du Secrétariat
Descriptif du service
Placé sous l’autorité de la Secrétaire Générale, le département budget finances pilote les processus budgétaires qui servent de support aux autres départements. En liaison avec les chefs d’établissement et les directeurs des services d’insertion et de probation, il effectue la programmation budgétaire des actions et des moyens en cohérence avec les objectifs négociés avec l’administration centrale. Il met en œuvre les politiques d'achat adaptées aux cadres fonctionnels et économiques de l'administration pénitentiaire. Il développe le recours aux gestions externalisées et en effectue le suivi.

Le département du budget finances est actuellement composé de 17 agents et comprend quatre unités :
- l'unité des achats et des marchés publics (UAMP)
- l'unité de la gestion des moyens généraux (UGMG)
- l'unité de suivi des gestions déléguées (USGD)
- l’unité de suivi budgétaire et financier et SFACT
L’UGMG est responsable du pilotage et de l’exécution des dépenses et des recettes de fonctionnement qui lui sont rattachés (DISP siège, Commun-PREJ, ERIS, Commun EP, Commun SPIP ..) dans le cadre des opérations à vocation régionales.
Composition et effectifs du service
Le service de compose d’un(e)attaché (e) chef(fe) d’unité), d’un(e) secrétaire administratif(ve) adjoint(e) chef d’unité et de 3 adjoints administratifs placés sous son autorité directe.