Responsable missions transversales – HSQE & données patrimoniales

Missions
Assurer la coordination transversale du site, piloter les actions HSQE liées à la sécurité du personnel, garantir la qualité des données patrimoniales, contribuer à l’amélioration continue et assurer la continuité de l’activité du service en l’absence du directeur de site.
Activités principales et associées
1. Pilotage HSQE (sécurité du personnel, hygiène, environnement)
• Référent HSQE du site auprès des services centraux.
• Mise à jour du DUER, animation du plan d’action, suivi des actions.
• Veille réglementaire santé au travail, hygiène, environnement.
• Animation des responsables du site (maintenance, travaux, logistique, sécurité, RH)
• Suivi des actions issues des audits, visites, contrôles, inspections.
• Production de reportings réguliers pour le directeur et les responsables de service.

2. Coordination transversale et appui au pilotage
• Interface opérationnelle avec maintenance, travaux, logistique, finances, sécurité, RH.
• Préparation des dossiers, analyses, éléments d’aide à la décision.
• Suivi des indicateurs du site (HSQE, qualité, données patrimoniales).
• Représentation ponctuelle du site en réunion en cas d’empêchement du directeur.
• Contribution à la cohérence et à la fluidité des actions transversales.
3. Gestion des données patrimoniales
• Encadrement de l’agent chargé de la collecte.
• Définition des méthodes, priorités, échéances.
• Contrôle de la cohérence, complétude et qualité des données.
• Référent données patrimoniales pour les services centraux.
• Coordination documentaire
• Production des données pour bilans, arbitrages, indicateurs.
4. Qualité de service et procédures internes
• Formalisation, mise à jour et diffusion des procédures internes.
• Suivi des engagements de service et des indicateurs associés.
• Animation de retours d’expérience (REX).
• Propositions d’amélioration continue.
5. Gestion documentaire réglementaire
• Tenue des registres sécurité du personnel.
• Gestion documentaire HSQE (traçabilité, archivage, conformité).
• Coordination de la gestion documentaire en lien avec les responsables de service
• Préparation des documents pour audits et inspections.
6. Relais hiérarchique et continuité de service
• Lien fonctionnel avec les agents en présence du directeur.
• Autorité hiérarchique en son absence.
• Assure la continuité de l’activité du service avec le directeur
7. Délégation de signature
• Délégation limitée : achats courants, petits matériels, prestations simples.
• Délégation élargie possible : travaux, prestations techniques (sur décision du directeur).

Profil recherché :
• Réglementation prévention des risques professionnels.
• Hygiène, sécurité du personnel, environnement.
• Fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur.
• Gestion documentaire réglementaire.
• Notions de marchés publics.
• Maîtrise de la conduite de projet / coordination transversale impliquant plusieurs entités
• Outils bureautiques et logiciels patrimoniaux.
Savoir-faire opérationnels
• Diagnostic et priorisation.
• Animation de réunions et coordination transversale.
• Structuration et formalisation de procédures.
• Contrôle qualité des données.
• Production de tableaux de bord et reportings.
• Encadrement
• Représentation du site

Savoir-faire comportementaux
• Rigueur, organisation, fiabilité.
• Adaptabilité et maîtrise de soi.
• Analyse, synthèse, communication.
• Sens du service et travail transversal.
• Discrétion professionnelle.
Domaines de formation et expériences souhaitables
Formation supérieure (Master ou diplôme d'ingénieur) en QHSE, génie civil, immobilier ou gestion technique de patrimoine.
Formation ou certification en hygiène, sécurité du travail et environnement (HSE/QSE).
Expérience confirmée en encadrement d'équipe pluridisciplinaire - dans un établissement public (idéalement ENSR).
Expérience pilotage HSQE et/ou gestion technique d'un patrimoine immobilier multi-sites - pratique la coordination transversale

L'employeur :
Le site Lille-Sud de l’Université de Lille s’étend sur Lille, Loos et Ronchin, avec 35 bâtiments pour 128 000m². Il accueille de nombreuses structures d’enseignement, de recherche et de sport, dont l’UFR3S, principale composante utilisatrice. Le CSU José Savoye, la BU Santé, l’IML, l’Observatoire, Eurasport, Oncolille et le complexe Châtelet sont également ouverts à de multiples utilisateurs.