Responsable Financier BU F/H

Sous l'autorité hiérarchique du Responsable Financier Régional et organisationnelle du Directeur d'activités, le Responsable Financier d'agence (RFA) assure la fonction finance & gestion de l'agence en liaison étroite avec les exploitants et dans le strict respect des règles, des délais, et des procédures définies par le Groupe et contrôlées par le centre de gestion.

Assiste le Directeur d'activités
- Est garant, avec le responsable d'agence, de la cohérence des résultats et s'assure de la fiabilité de ceux-ci - Est garant de la régularité des informations de gestion comptables et financières, et du respect des délais des arrêtés du groupe - Prévient et alerte son responsable d'agence des risques et des difficultés rencontrées ou les décisions à prendre en termes de gestion - Assure un devoir d'assistance et de conseil vis à vis du responsable d'agence et des conducteurs de travaux

Assurer le Reporting
- Participe activement à l'élaboration des budgets annuel et des recalages budgétaires sur ses périmètres (chantiers, frais généraux, matériel, PPO, enjeux de gestion, ...) et les met en forme - En charge du reporting mensuel en s'assurant que la transmission des informations financières respecte bien les grands principes suivants : une image fidèle, régulière et sincère des comptes, avec transparence sur les enjeux de gestion

Assurer la gestion financière et comptable de l'agence
- Organisation des réunions de comptes mensuelles
- Suivi de l'ensemble des indicateurs financiers : évolution des coefficients R/D, en cours (travaux non facturés, travaux facturés par avance), activité, carnet de commandes, .
- Suivi et analyse des frais généraux, des comptes d'écarts et du bas de P&L (PPO, formations, SAV, .)
- Pilotage et suivi des refacturations d'énergie sur les SEP et des mises à dispositions (personnel, matériel) - Participe aux réunions d'ouverture de chantiers et informe le comptable client sur les modalités de cautionnement, contrats de ST, facturation d'avance forfaitaire, .
- S'assure de la solvabilité financière des partenaires (enquêtes financières)
- Suivi des litiges et contentieux (clients douteux, constitution des provisions, sinistres, .)
- Suivi du bon déroulé du processus fournisseurs (comptabilisation, règlement, gestion des relances .) - Ne met en paiement que des dépenses contrôlées et acceptées
- S'assure du respect des conditions prévues par les contrats cadres groupe
- Contrôle le bon établissement, la remontée en temps utile des rapports de chantiers et documents s'y rattachant et les saisies des dépenses
- Contrôle la régularité de la facturation selon les prescriptions du contrat et notamment actualisation, révision de prix, compte prorata. et le respect des règles de formalisme
- Met en oeuvre les dispositions qualité applicables (respect des procédures)

Manage son équipe
- Anime et contrôle l'efficacité de son équipe, définit précisément les tâches de ses collaborateurs et contrôle la bonne exécution des travaux délégués. - Assure la formation continue de son équipe

Trésorerie
- Suivi hebdomadaire de la balance âgée en lien avec la comptabilité client en s'assurant d'un suivi efficace de la relance
- Anime et coordonne, avec le responsable d'agence, des réunions d'examen des travaux à facturer, travaux facturés d'avance (encours positifs et encours négatifs) en présence des conducteurs de travaux et responsable d'exploitation
- Anime et coordonne avec le responsable d'agence et le comptable client des réunions de suivis des créances
- Valide les E-parapheurs
- Valide les lettres d'éclatement groupements et SEP

Administratif
- En charge de la gestion contractuelle du site (maintenance, espaces verts, entretien, .)

Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac +4 en Finance et vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans dans les domaines de la finance, de la comptabilité à dimension opérationnelle.
Reconnu(e) pour votre capacité d'analyse, votre sens du résultat et votre excellent relationnel.
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