Responsable Économat GHU Paris Saclay F/H

L’emploi comporte une mission managériale, une dimension forte d’expertise ; il requiert une forte autonomie dans la prise de décision et dans la gestion quotidienne du service.
Actions d'optimisation de la chaîne d’approvisionnement.
- Contrôler l’engagement des dépenses, assurer le suivi comptable ; les indicateurs de gestion des stocks, de performance achat et du circuit de la dépense en lien avec le contrôle de gestion de la DALQH et la cellule des marchés publics ; organiser le reporting.
- Signer les commandes et contrats d’intérims
- Contribuer à l’analyse budgétaire
- Étre responsable du référentiel local des articles SAP
- Mettre en œuvre les actions de simplification des processus administratifs sur le volet achats
- Participer à diverses réunions internes au GHU, groupes de travail institutionnels…
- Piloter la clôture d’exercice, la démarche de certification des comptes pour le service
- Gérer les réclamations et les litiges ; les habilitations du logiciel SAP pour le GHU
Sur le plan managérial:
- Superviser et encadrer l’équipe
- Mettre en place et suivre des indicateurs de performance d’activité
Autres missions:
- Assurer l’instruction des études confiées par la direction en lien avec le périmètre du service
CONTRAINTES SPÉCIFIQUES
Poste basé à Bicêtre, encadrement équipe Raymond Poincaré par présence physique d'un jour par semaine ; pour Berck essentiellement en visio.

Profil recherché :
PRÉ-REQUIS
BAC+5
Formation comptable appréciée
Formations et/ou qualifications requises :
- Formation comptable appréciée
- Connaissance du fonctionnement institutionnel de l'hôpital et de l'AP-HP dans son ensemble.
- Connaissance des règles budgétaires et comptables propres à la comptabilité publique et aux marchés publics.
- Connaissance du processus de chaîne de la dépense : demande d'achat, commande, livraison, certification du service fait, traitement des écarts.
- Maîtrise des outils bureautique et numérique
- Pratique du logiciel de gestion financière SAP – NSI Gestion AP-HP.
- Appétence pour les chiffres
EXPÉRIENCE REQUISE
- Expérience encadrement.
- Expérience comptable et financière.
- Gestion administrative.
COMPÉTENCES REQUISES
Connaissances requises
- Connaissance du fonctionnement institutionnel du secteur public, de l'hôpital en particulier.
- Connaissance des règles budgétaires et comptables propres à la comptabilité publique et aux marchés publics.
- Connaissance du processus de chaîne de la dépense : demande d'achat, commande, livraison, certification du service fait, traitement des écarts.
- Connaissance du logiciel de gestion financière SAP
Compétences requises
- Capacité à encadrer, manager et organiser une équipe, à animer des réunions
- Capacité d'analyse des données, des tableaux de bord
- Maîtrise des outils bureautique et numérique
- Compétences rédactionnelles : rédaction de notes, procédures, présentations
Qualités professionnelles requises
- Esprit d'analyse
- Sens de l'organisation
- Sens des responsabilités
- Capacités d'adaptation
- Qualités de communication et sens des relations humaines.
- Autonomie
À propos de l'offre
Métier de référence
Responsable achats
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