Responsable du secrétariat de direction (direction nationale de la sécurité publique)

Poste ouvert aux fonctionnaires
Groupe RIFSEEP 1
Vos activités principales
Le responsable du secrétariat de direction du directeur national, de la directrice nationale adjointe, et de l’état-major, encadre les effectifs du secrétariat et participent notamment aux tâches suivantes :
1/ Gestion
- gestion, rédaction, frappe et mise en forme de divers documents (courriers, lettre, notes de service internes)
- gestion des mails
- gestion des parapheurs arrivées et départs via Elise puis via MAARCH
- diffusion de notes internes et externes
- vaguemestre
- mise à jour des organigrammes/listings/annuaires/cartes/liste de diffusion
- classement de divers documents et de dossiers
- gestion, commande et suivi des fournitures du secrétariat
- gestion de CHORUS DT (frais de déplacements)
- organisation et gestion des permanences et astreintes de la DNSP
2 / Organisation de l’agenda et des déplacements du DNSP et DNASP
3 / Préparation et organisation de la logistique des différents événements :
réunions, suivi de la préparation des dossiers, réservation de salles, préparation réunions en visioconférence
4/ Accueil physique et téléphonique
5/ Suivi gestionnaire GESTT (anomalies, congés…)
- gestion des demandes de badges et d’enquêtes au SDLP et prise de rendez-vous pour remise de carte
- suivi de divers tableaux (plan de rappel , passeport de service….)

Profil recherché :
Votre environnement professionnel
Activités du service
La DNSP est composée :
- État-major,
- Sous-direction de l’ordre public et des mobilités,
- Sous-direction du pilotage et de la performance,
- Sous-direction de la sécurité du quotidien et des partenariats
- Département du numérique
Composition et effectifs du service
1 secrétaire administratif, 3 adjoints administratifs
Liaisons hiérarchiques
- Directeur national de la sécurité publique
- Directrice nationale adjointe de la sécurité publique
- Cheffe de l’état-major
- Cheffe état-major adjointe
Liaisons fonctionnelles
- sous-directions de la DNSP (SDOPM/SDPP/SDSQP/DEPNUM)
- DGPN – DZPN - DIPN/DDPN– DNPAF – DRHFS - DNPJ – DNRT - préfectures et interlocuteurs extérieurs au ministère de l’intérieur.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir le parcours professionnel
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf
Qui contacter :
Mme Truchassou Stéphanie, Cheffe de l’état-major, Commissaire divisionnaire
Mail : stephanie.truchassou@interieur.gouv.fr
Mme Alomène Lauriane, Adjointe à la cheffe de l’état-major, Commissaire
Mail : lauriane.alomene@interieur.gouv.fr