Responsable du Pôle Mobilité et Promotion (H/F)

RESPONSABILITÉS :

MISSION PRINCIPALE :
Sous la responsabilité de la Directrice des Relations Internationales et de la Coopération, le Responsable du Pôle Mobilité et Promotion assure au quotidien le pilotage et la coordination du pôle, le développement de projets de mobilité, ainsi que leur gestion et leur digitalisation.
ACTIVITES ASSOCIÉES :
Mission 1 : Pilotage et coordination du Pôle
- Piloter et animer l'équipe du pole mobilité
- Coordonner la répartition des activités et des responsabilités au sein du pôle mobilité
- Organiser et superviser les mobilités étudiantes et professionnelles sortantes et entrantes en programme d'échange
- Veiller à la mise à jour et à la formalisation des procédures de gestion des mobilités
- Contribuer, avec l'ensemble des membres du consortium national, au projet de développement d'une plateforme de gestion des mobilités
- Proposer une feuille de route d'activités de promotion en lien avec les autres directions de l'établissement
Mission 2 : Gestion des programmes de mobilité et de bourses
- Mettre en œuvre les programmes d'échanges internationaux au sein de l'établissement
- Piloter la gestion des appels à candidatures et contrôler l'allocation des aides financières à la mobilité.
- Assurer le suivi budgétaire de l'ensemble des dispositifs en lien avec le RAF et assurer un reporting
- Réaliser les demandes/dépôts de projets annuels, ainsi que les rapports intermédiaires et finaux, en particulier pour les projets Erasmus+ KA131 et KA171.
Mission 3 : Produire et analyser les indicateurs et les reportings du pôle
- Participer à la préparation des rapports d'activités de la DRIC
- Extraire, consolider et analyser les indicateurs de suivi des activités du pôle
- Assurer le reporting des activités du pôle auprès de la Direction
Mission 4 : Promotion des dispositifs de l'internationalisation
- Participer aux réseaux internationaux dont l'URN fait partie et relayer leurs informations auprès de la communauté universitaire.
- Organiser et animer les réunions d'information à destination des étudiants, des personnels et des correspondants relations internationales des composantes
- Mettre à jour les pages dédiées à la mobilité internationale du site institutionnel
- Organiser les événements d'accueil et d'intégration des mobilités étudiantes entrantes
- Coordonner la participation de la DRIC dans les événements de l'Université.
Mission 5 : Activités transversales
- Participer aux actions transversales de la Direction des Relations Internationales et de la Coopération.
- Représenter la direction à l'extérieur.

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoir / connaissances
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative
- Connaissance approfondie du domaine de spécialité (mobilité étudiante) ;
- La réglementation et les procédures du domaine de gestion du service
- Connaissance de l'enseignement supérieur et de la recherche

Savoir-faire / compétences opérationnelles
- Anglais : maitrise orale et écrite (B2/C1 minimum)
- Conduite d'une démarche de projet (y compris les outils idoines)
- Élaboration d'un budget
- Capacité à fixer des objectifs et à manager une équipe
- Aptitude pour l'animation de réunions et groupes d'experts
- Très bonnes capacités rédactionnelles
- Réalisation de rapports, de tableaux de bord, de documents de synthèse

Savoir être / compétences comportementales
- Rigueur et sens de l'organisation et des priorités
- Aisance relationnelle, capacité à travailler en équipe et dans un contexte multiculturel
- Autonomie, force de proposition et reporting
- Capacité d'analyse
- Capacité à diffuser les informations
- Sens de l'organisation et des priorités
- Esprit d'initiative et efficacité d'exécution
- Qualités relationnelles et sens du travail en réseau

Modalités de recrutement :
- CDD du 04/01/2027 au 31/08/2027
- Catégorie A - IGE.
- Temps de travail / Congés & RTT : 37,5 h hebdomadaires - 55 jours de congés annuels.
- Salaire : à partir de 2 302.48 € brut par mois.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un cadre de travail agréable : campus vert, connecté, bien desservi et en constante amélioration, engagé dans une démarche de développement durable.
- Accès à des activités sportives à des tarifs préférentiels.
- Accompagnement structuré à la prise de poste (tuilage, tutorat et formations).
- 55 jours de congés / RTT par an.
- Accès aux bibliothèques universitaires et à de nombreuses ressources numériques (Cairn, etc.).
- Un centre de loisirs dédié aux enfants du personnel.