Responsable du pôle juridique - BEJIIF

Vos activités principales :
Le responsable du pôle juridique travaille en équipe, il encadre à la fois des agents titulaires et contractuels. Il assure la continuité de service en l’absence de ses homologues. Collaborateur du chef du bureau et de son adjoint ; il est chargé de superviser les activités du pôle (traitement des contentieux juridiques, analyse et enregistrement des fiches de condamnations des personnes physiques et morales, analyse et délivrance des extraits de casier judiciaire des personnes physiques et morales, traitement des demandes de rectification des usagers du CJN.)

Les activités spécifiques du responsable consistent à encadrer et manager les personnels du pôle ; réaliser les évaluations professionnelles des agents et superviser les plannings et les absences du pôle. Il participe au pilotage de l’activité du bureau et supervise celui de son pôle ; il est amené à formaliser et mettre à jour les consignes et des fiches techniques à destination des agents, à vérifier les courriers adressés aux juridictions. Il apporte une expertise dans son domaine d'activité auprès des agents du pôle et des partenaires du CJN (questionnements juridiques et techniques). Il veille au maintien des compétences attendues de ses agents et proposer des actions de formation pour y parvenir. Il participe aux actions de formation tant à l’égard des agents du CJN que des greffiers et magistrats (ENG-ENM).
Interlocuteur privilégié du Bureau des applications informatiques, le responsable du pôle juridique aura pour mission de proposer des modifications ou améliorations du logiciel utilisé au casier judiciaire national (ASTREA) en fonction des modalités de travail et du cadre légal.
Activités partagées :
Sous la responsabilité de l’adjoint au chef du bureau et en lien avec les autres responsables de pôle, le responsable du pôle veille à la répartition et à l’effectivité du traitement des activités partagées qui concernent les réponses aux demandes de bulletins émises par les particuliers ou par les administrations et non délivrés automatiquement.
Toute autre activité nécessitée par les besoins du service pourra être mis en place.

Profil recherché :
Formations internes dispensées au CJN dans le cadre d'un plan spécifique d'adaptation à l'emploi. Accompagnement par l'encadrement.
Connaissances
Avoir des notions de l’organisation judiciaire
Avoir des notions des principes généraux de la procédure pénale
Savoir-faire
Détenir des compétences en management
Savoir mettre en application les protocoles de traitement et des données
Maitriser les outils bureautiques
Disponibilité, capacité à rendre compte
Aptitudes relationnelles

Savoir-être
Savoir faire preuve d’initiative et de proposition
Faire preuve de bienveillance dans les relations humaines
Avoir le sens du travail en équipe

L'employeur :
Le Casier judiciaire national (CJN), service à compétence nationale, rattaché à la direction des affaires criminelles et des grâces, reçoit et mémorise les décisions principalement pénales, en gère la conservation et les effacements et délivre des extraits sous forme de bulletins, aux juridictions, aux administrations et aux particuliers. Il assure également la gestion de fichiers spécialisés.
Le CJN met en œuvre, dans le cadre de son projet de service, des valeurs qui structurent son activité : sens du collectif, confiance, bienveillance, service public innovant et esprit de décision.

Composition et effectifs du service
Le CJN emploie 200 personnels et offre un panel de métiers diversifiés en lien avec son activité. Vous pouvez découvrir son activité via ce lien https://youtu.be/tiggJaME_uc
Parking sur le site et accessible en transport en commun.
Restauration sur place (repas subventionné).
Descriptif du service
Le bureau de l’expertise juridique, de l’identité, de l’international et des fichiers (BEJIIF) auquel appartient le pôle juridique est composé de 5 pôles d’expertise. Créé en janvier 2021 ce bureau d’une 60 aine d’agents est composé d’un magistrat, d’un attaché d’administration de l’Etat, de greffiers des corps judiciaires, de secrétaires administratifs et d’adjoints administratifs. Il constitue un interlocuteur privilégié pour ses principaux partenaires que sont les tribunaux, les administrations à qui les personnels du bureau apportent leur expertise métier. Le pôle juridique (PJ) est composé de 11 agents qui assurent le traitement du contentieux juridique relatif au casier judiciaire des personnes physiques et morales dans le cadre de l’enregistrement des condamnations et de la délivrance des bulletins