Responsable du pôle Contrôle interne et pilotage des appels à projets – Adjoint·e à la Directrice E+

Sous l’autorité de la Directrice de l’Agence Erasmus+ France Jeunesse et Sport, vous pilotez le contrôle interne, la conformité et la maîtrise des risques liés à la mise en œuvre des programmes Erasmus+ Jeunesse et Sport et du Corps européen de solidarité. Vous supervisez également la sécurisation des appels à projets, de l’instruction des candidatures au conventionnement des bénéficiaires.
Vous encadrez une équipe de 9 agents et assurez une coordination transversale avec les pôles et services de l’Agence.

1. Piloter le contrôle interne, la conformité et l’audit
- Piloter et améliorer le dispositif de contrôle interne, identifier les risques et coordonner la mise en œuvre des actions préventives et correctives.
- Veiller au respect des exigences européennes et nationales, formaliser et actualiser les procédures applicables aux programmes.
- Superviser la collecte, la fiabilisation et l’analyse des données financières, statistiques et de performance, ainsi que la préparation du rapport annuel de l’Agence.
- Développer les indicateurs de pilotage, coordonner les audits internes et externes, assurer le suivi des recommandations et contribuer au traitement des plaintes, recours et dossiers contentieux.
2. Superviser et sécuriser les appels à projets
- Garantir la conformité et la fiabilité des procédures d’instruction et d’évaluation des candidatures, ainsi que le respect des délais et des exigences réglementaires.
- Superviser l’organisation des comités nationaux d’évaluation et de sélection et coordonner les relations avec les experts et prestataires.
- Veiller aux vérifications de la capacité financière des porteurs de projets, au suivi des situations à risque, à la certification des bénéficiaires et au conventionnement.
- Garantir la traçabilité des contrôles, avis et décisions, et alerter la Directrice sur les risques identifiés et les arbitrages nécessaires.
3. Manager et piloter l’activité du pôle
- Définir les priorités, répartir les activités et garantir la qualité des travaux, la continuité de service et le respect des échéances.
- Accompagner la montée en compétences des agents, favoriser la coopération et coordonner les relations avec les autres responsables de pôle.
- Assurer un reporting régulier auprès de la Directrice sur les résultats, les risques et les besoins d’arbitrage.
4. Contribuer au pilotage stratégique de l’Agence en qualité d’adjoint·e à la Directrice
- Préparer les analyses et éléments d’aide à la décision nécessaires aux arbitrages de direction.
- Contribuer au suivi de la conformité de l’Agence, à la préparation budgétaire, au dialogue de gestion et aux dispositifs de prévention et de lutte contre la fraude.
- Piloter des dossiers transversaux, contribuer aux instances de gouvernance et représenter l’Agence auprès de ses partenaires institutionnels.
- Assurer l’intérim de la Directrice en cas d’absence.

Profil recherché :
Votre parcours
Vous disposez d’une expérience professionnelle confirmée en management d’équipe et en pilotage de dispositifs de contrôle interne, d’audit, d’évaluation, de maîtrise des risques ou de contrôle financier.
Vous avez développé une solide connaissance en gestion de fonds ou de programmes européens et maîtrisez les enjeux liés à la sécurisation des financements. Une expérience du pilotage d’appels à projets, notamment en matière d’instruction, d’évaluation, de sélection ou de conventionnement, est attendue.

Une expérience au sein d’un établissement public ou d’une organisation soumise à des exigences réglementaires et de contrôle comparables serait particulièrement appréciée.
Vos compétences
Vous maîtrisez les méthodes et outils de contrôle interne, d’audit et d’analyse des risques. Vous êtes en capacité de sécuriser des processus complexes, de fiabiliser des données et de concevoir des indicateurs de performance utiles au pilotage de l’activité.
Vous savez notamment :
Piloter un dispositif de contrôle interne et d’amélioration continue ;
Sécuriser les différentes phases d’un appel à projets, de l’instruction au conventionnement ;
Manager une équipe pluridisciplinaire et accompagner la montée en compétences des agents ;
Analyser et synthétiser des données juridiques, statistiques et financières, et identifier les anomalies ;
Évaluer les risques de non-conformité, financiers, opérationnels et réputationnels, et proposer des mesures adaptées ;
Préparer des tableaux de bord, des reportings et des éléments d’aide à la décision ;
Prioriser les actions, coordonner les intervenants et alerter la direction lorsque cela est nécessaire ;
Représenter une organisation auprès d’interlocuteurs institutionnels et européens ;
Communiquer et rédiger en anglais dans un contexte professionnel.
Vos qualités professionnelles
Rigueur, fiabilité et sens de l’éthique sont essentiels pour réussir dans ces fonctions. Vous faites preuve de discernement, savez prendre position dans le cadre de vos responsabilités et assumez vos décisions.
Doté·e de solides capacités d’analyse et de synthèse, vous savez conjuguer vision stratégique et attention aux enjeux opérationnels. Votre sens du dialogue, votre pédagogie et votre capacité à travailler en transversalité vous permettent de mobiliser des interlocuteurs variés et de faire progresser collectivement les pratiques.
Vous faites preuve de discrétion professionnelle et savez alerter, argumenter et formuler des propositions opérationnelles dans un environnement exigeant.

L'employeur :
Créée en 2010, l’Agence du Service Civique (ASC) est un groupement d’intérêt public (GIP) placé sous la tutelle du ministère des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative.
Acteur central dans le domaine de l’engagement et de la mobilité des jeunes, l’ASC coordonne plusieurs programmes phares : le Service Civique, le Corps Européen de Solidarité (CES) et le volet Jeunesse et Sport du programme Erasmus+. L’Agence œuvre pour renforcer les synergies entre ces dispositifs, offrant ainsi aux jeunes des expériences formatrices et enrichissantes.

Le Service Civique permet aux jeunes de 16 à 25 ans (jusqu’à 30 ans pour les personnes en situation de handicap) de s’engager dans des missions d’intérêt général, que ce soit en France ou à l’étranger, contribuant à la cohésion sociale et à une société fondée sur l’engagement.
Le Corps Européen de Solidarité donne aux jeunes de 18 à 30 ans l’opportunité de participer à des projets solidaires à travers l’Europe, renforçant ainsi la solidarité et la coopération entre les pays membres de l’Union européenne.
Le programme Erasmus+ Jeunesse & Sport encourage la mobilité et les échanges entre jeunes, favorise le partage des connaissances entre les acteurs de la jeunesse et sensibilise à l’engagement démocratique, tout en soutenant les débats et échanges d’idées.
Présidée depuis décembre 2022 par Nadia BELLAOUI et dirigée par Grégory CAZALET depuis octobre 2022, l’Agence emploie 126 agents dont les missions contribuent à la mise en œuvre des programmes et politiques de jeunesse. Les agents des pôles métier sont majoritairement des chargé.es de mission qui travaillent sur une grande variété de projets, réunissant ainsi une pluralité d’expertises et de parcours au service de la jeunesse et de l’engagement en France, en Europe et à l’international. Avec ses 16 pôles et services, alliant pôles métier et fonctions support, l’Agence propose une variété de missions et favorise la mobilité interne, permettant à chacune et chacun de saisir des opportunités de développement professionnel.
Descriptif du service
Le volet Jeunesse et Sport du programme européen Erasmus+ soutient la mobilité européenne des jeunes, dans le cadre d’appels à projets sur le domaine de l’éducation non formelle. Il soutient notamment les échanges de jeunes, des formations des acteurs de jeunesse et des partages de pratiques entre professionnels. Sur le volet Sport, l’agence est le point national de contact pour informer les candidats sur les opportunités de financements européens de projets.
Depuis 2018, l’Agence Erasmus+ France J&S assure également la mise en œuvre du Corps européen de solidarité qui offre aux jeunes de 18 à 30 ans la possibilité de se porter volontaires ou de travailler dans le cadre de projets organisés dans leur pays ou à l’étranger et destinés à aider des communautés et des personnes dans toute l’Europe.
L’Agence porte par ailleurs le centre de ressources SALTO-YOUTH EuroMed qui fait partie d’un réseau de 7 centres de ressources
thématiques et régionaux créés en 2000 par la Commission Européenne en vue d'améliorer la qualité des projets européens Jeunesse en apportant soutien, formations et information aux Agences Nationales.
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