Responsable du pôle affaires administratives de la section du contentieux

Votre environnement de travail
La section du contentieux exerce les attributions juridictionnelles du Conseil d’Etat. Elle est divisée en dix chambres qui participent à l’instruction et au jugement des affaires. Elle compte quelque 150 membres du Conseil d’Etat. 75 agents sont affectés dans les greffes et services transversaux de la section.
Le pôle affaires administratives est composé de son responsable et d’un adjoint administratif. Il assiste la présidente de la section et la secrétaire du contentieux dans le traitement des questions relatives à l’organisation et au fonctionnement de la section et dans le suivi des dossiers institutionnels. En étroite collaboration avec la présidente, il exerce des fonctions d’assistance de direction et de gestion de proximité des membres de la section. Il veille à la bonne circulation de l’information interne et externe.

Vos missions
1° Préparer et suivre les dossiers institutionnels de la présidente de la section : événements protocolaires ; réunions avec les présidents de la section et de juridictions ; déplacements ; suivi, en liaison avec le secrétariat général de l’Ordre des avocats au Conseil d’État et à la Cour de cassation, des nominations d’avocats et des modifications de statut des SCP d’avocats ; organisation des prestations de serment ; rédaction de courriers.
2° Assurer la gestion de proximité des membres du Conseil d’Etat affectés à la section : suivi des mouvements, rédaction des notes et arrêtés s’y rapportant, mise à jour des différents tableaux de gestion, élaboration et consolidation des tableaux de primes en lien avec les présidents de chambre et le bureau de la gestion des membres.
3° Gérer et encadrer l’assistance de direction de la présidente de la section et assurer l’interface avec les services du secrétariat général du Conseil d’Etat.
4° Initier et consolider le calendrier général de la section, suivi des séances en lien avec les présidents de la section et les greffes de chambres et suivi des réservations de salles en lien avec le bureau du cabinet.
5° Veiller avec la secrétaire du contentieux au bon déroulement des séances d’assemblée et de section : préparation des dossiers et participation à la gestion de la séance.
Vous serez en outre la/le référent(e) développement durable de la section du contentieux.
Spécificités / contraintes du poste
Participation aux astreintes organisées les week-ends et jours fériés pour le traitement du contentieux soumis au juge des référés.
Perspectives
L’expérience acquise dans les fonctions vous permettra d’envisager une mobilité vers d’autres postes au sein du Conseil d’Etat (sections administratives, services administratifs), en juridictions administratives (tribunaux administratifs, cours administratives d’appel et Cour nationale du droit d’asile) ou dans les services d’une administration centrale ou déconcentrée.

Profil recherché :
Votre profil nous intéresse si :
- Vous souhaitez contribuer au service public de la justice administrative ;
- Vous faites preuve de rigueur, de réactivité et d’une grande discrétion professionnelle.
Vous possédez les compétences et savoirs suivants :
- Connaissance de l’organisation du Conseil d’Etat et du contexte institutionnel ;
- Capacité à hiérarchiser les priorités et à respecter les délais ;

- Capacité à organiser et rationaliser l’activité ; être force de proposition ;
- Aptitude à gérer efficacement les relations professionnelles et de collaboration (nombreux interlocuteurs internes ou extérieurs) ;
- Connaissance de la gestion des membres et des ressources humaines ;
- Capacité à trouver l’information, à la partager et à la capitaliser ;
- Aptitude à l’encadrement ;
- Maîtrise des outils bureautiques et des applications métier de la section ;
- Connaissance des règles de procédure applicables devant la section du contentieux.
Qualités attendues :
- Esprit de discernement et sens des responsabilités ;
- Sens de l’organisation ;
- Rigueur et réactivité ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Grande disponibilité ;
- Qualités relationnelles ;
- Maîtrise de la communication orale et écrite ;
- Aptitude au travail collaboratif.
Pour candidater :
Votre candidature doit obligatoirement être déposée sur la plateforme Choisir le service public. Elle comprendra impérativement une lettre de motivation et un CV dans lesquels vous préciserez votre statut (contractuel ou fonctionnaire).
Toute candidature adressée hors procédure ne sera pas prise en compte.

L'employeur :
Le Conseil d’État, garant du respect du droit et des libertés des citoyens
Le Conseil d’État est un pilier de l’État de droit : il garantit au quotidien que l’administration respecte le droit et notamment les libertés fondamentales des citoyens.
Il juge les conflits qui opposent les citoyens, associations ou entreprises à l’administration.
Il fait des propositions pour que les futures lois et règlementations soient conformes au droit et applicables dans la vie quotidienne.

En parallèle, il gère les 42 tribunaux administratifs, les 9 cours administratives d’appel et la Cour nationale du droit d’asile qui forment, avec le Conseil d’État, la justice administrative.
Près de 700 collaborateurs sur des missions très variées
Le Conseil d’État, c’est près de 50 métiers qui couvrent des domaines variés : juge, greffière et greffier, rapporteure et rapporteur au contentieux ou en sections consultatives, gestionnaire RH, comptable, chargée et chargé de communication, product owner, assistant et assistante de direction, etc. Derrière ces métiers, chaque collaborateur et collaboratrice assure la modernisation et l’accessibilité de la justice pour tous les citoyens.
Quel que soit votre niveau d’études et d’expériences, que vous soyez contractuelle et contractuel, titulaire, avec une expertise « métiers » ou juridique, un parcours classique ou atypique…. Le Conseil d’État recrute chaque année de nouveaux talents !
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, tous nos emplois sont ouverts aux candidates et candidats en situation de handicap
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